Aufteilung transaktionsbezogener Ausgaben
Aktualisiert
Du kannst nur Ausgaben, die mit Transaktionen verknüpft sind, aufteilen, nachdem die Transaktion genehmigt wurde. Der Button Die Ausgabe teilen bleibt deaktiviert, wenn die Transaktion nicht genehmigt ist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufteilen einer mit einer Transaktion verknüpften Ausgabe:
- Finde die auszuteilende Ausgabe in der Ausgabenliste.
- Stelle sicher, dass die Transaktion genehmigt ist.
- Klicke auf Die Ausgabe teilen, um den Prozess zu starten.
- Teile den Gesamtbetrag auf verschiedene Ausgaben auf.
- Die erste Zeile ist die Hauptausgabe, die die Transaktion beibehält.
- Die Zeilen 2 bis 10 sind die Unterausgaben.
Eine aufgeteilte Ausgabe kann nicht erneut aufgeteilt werden.
- Überprüfe die Aufteilungen, um eine genaue Zuweisung der Beträge sicherzustellen.
- Klicke auf Die Ausgabe teilen, um deine Änderungen zu speichern.
- Das System erstellt neue Ausgabeeinträge, die mit der ursprünglichen Transaktion verknüpft sind.
Eine aufgeteilte Ausgabe löschen
- Du kannst die Hauptausgabe, die mit einer Transaktion verknüpft ist, nur löschen, wenn keine der zugehörigen Ausgaben gesendet wurden.
- Du kannst eine Unterausgabe einer Aufteilung nur löschen, wenn die Hauptausgabe nicht gesendet wurde.
Duplizierungsbeschränkungen
- Die Duplizieroption ist für Ausgaben, die mit einer Transaktion verknüpft sind oder aus einer Aufteilung stammen, deaktiviert.
- Jeder Versuch, auf andere Weise zu duplizieren (z. B. API), führt zu einer Fehlermeldung.
Administratoren können alle zugehörigen aufgeteilten Ausgaben von der Hauptausgabe in der Transaktionsliste überprüfen, um sicherzustellen, dass sie sichtbar und genau sind.
