Répartition des Dépenses liées aux Transactions
Mis à jour
Vous ne pouvez répartir les dépenses liées à des transactions qu'après vérification de la transaction. Le bouton Diviser la dépense reste désactivé tant que la transaction n'est pas dans le status à soumettre.
Instructions étape par étape:
- Localisez la dépense à répartir dans la liste des dépenses.
- Vérifiez que la transaction est validée.
- Cliquez sur Diviser la dépense pour démarrer le processus.
- Divisez le montant total entre différentes dépenses.
- La première ligne représente la dépense principale qui conserve la transaction.
- Les lignes 2 à 10 correspondent aux sous-dépenses.
Une dépense divisée ne peut pas être répartie à nouveau.
- Vérifiez les répartitions pour garantir une allocation précise des montants.
- Cliquez sur Diviser la dépense pour enregistrer vos modifications.
- Le système créera de nouvelles entrées de dépense associées à la transaction originale.
Suppression d'une Dépense Divisée
- Vous pouvez supprimer une dépense principale uniquement si aucune des dépenses associées n'a été soumise.
- Vous pouvez supprimer une sous-dépense uniquement si la dépense principale n'a pas été soumise.
Restrictions de Duplication
- L'option de duplication est désactivée pour les dépenses liées à une transaction ou les dépenses provenant d'une répartition.
- Toute tentative de duplication par d'autres moyens (exemple : via une API) entraînera un message d'erreur.
Les administrateurs peuvent examiner toutes les dépenses réparties associées à la dépense principale et consulter ces dépenses dans la liste des transactions pour s'assurer de leur exactitude et visibilité.
