Déclaration d’une dépense comme personnelle
Mis à jour
Si vous utilisez un moyen de paiement professionnel, comme la carte Expensya, pour des dépenses personnelles, vous pouvez les marquer comme personnelles. Vous pourrez ainsi les gérer correctement, que vous ayez prévu d’utiliser la carte pour des dépenses personnelles ou que ce soit un usage accidentel.
Pour déclarer une dépense personnelle, suivez ces étapes :
- Cochez la case Cette dépense est personnelle et ajoutez la raison ou la description.
La case à cocher ne s'affichera pas pour les dépenses payées avec un moyen de paiement personnel, les frais kilométriques ou les dépenses remboursables.
- Le système affichera le montant à restituer à l’entreprise, qui correspond au montant total payé.
- Si vous souhaitez déclarer uniquement une partie de la dépense comme personnelle, vous devrez la diviser. Pour plus de détails sur la répartition des dépenses liées aux transactions, consultez cet article.
- Cliquez sur Sauvegarder pour confirmer.
Si la dépense va à l'encontre de la politique de l'entreprise, la marquer comme personnelle arrêtera toute alerte liée aux règles et empêchera les exceptions.
- Lorsque le statut de la dépense devient Archivée, une facture de crédit est créée pour le montant du remboursement. Cette facture est automatiquement attachée à une nouvelle note, qui est également marquée comme Archivée. Le nom de la note commence par [Credit].
Si vous déclarez par erreur une dépense comme Personnelle, vous pouvez demander à votre responsable, administrateur ou comptable de la rejeter. Cela vous permettra de modifier la case à cocher et de soumettre à nouveau la dépense.
