Automatische Einreichung von Abrechnungen
Aktualisiert
Wenn der Administrator die automatische Einreichung von Abrechnungen aktiviert, erscheint ein Banner oben auf den Seiten Ausgaben und Abrechnungen. Das Banner zeigt das Datum und die Uhrzeit, zu der Ausgaben, die als Zum Einreichen markiert wurden, automatisch eingereicht werden.
Das Banner zeigt die Zeit für die automatische Einreichung in Ihrer Zeitzone an, selbst wenn diese von der des Mieters abweicht.
- Im Web:
- In der mobilen App:
Sie können die Option Automatische Einreichung oben rechts auf der Seite Abrechnungsdetails aktivieren oder deaktivieren. So können Sie bestimmte Abrechnungen von der automatischen Einreichung ausschließen.
- Im Web:
- In der mobilen App:
Was passiert, wenn Ausgaben die Einreichungskriterien nicht erfüllen?
- Wenn die automatische Einreichung ausgeführt wird, überprüft das System alle Ausgaben in Ihrer Liste Einzureichen. Wenn Ausgaben Fehler aufweisen oder die Einreichungskriterien nicht erfüllen, werden sie übersprungen und in Entwurfsberichte abgelegt. Dadurch können gültige Ausgaben ohne Verzögerung eingereicht werden.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn während der automatischen Einreichung einige Ihrer Ausgaben übersprungen werden.
- Entwurfsberichte für übersprungene Ausgaben sind mit einem Tag Übersprungene Ausgaben gekennzeichnet. Dies hilft Ihnen, sie schnell zu identifizieren und zu überprüfen. Sie können die Probleme beheben und die Berichte entweder manuell einreichen oder auf den nächsten automatischen Einreichungszyklus warten.
Das Tag verschwindet, nachdem Sie die Probleme behoben und den Bericht eingereicht haben.
- Im Web:
- In der mobilen App:
