Einreichung einer Ausgabe zur Validierung
Automatische Einreichung von Ausgaben (AutoNDF):
Sie können jetzt Ausgaben einreichen, ohne sie Berichten zuzuweisen, durch die AutoNDF-Funktion, ein Prozess zur automatischen Erfassung geprüfter Ausgaben in jedem festgelegten Zeitraum, den Sie wählen oder konfigurieren.
Fall einer einzelnen Ausgabe:
Eine weitere Möglichkeit, das Erstellen von Berichten zu überspringen, besteht darin, Ihre Ausgaben einzeln einzureichen. Sobald Sie Ihren Beleg hochgeladen und alle Pflichtfelder überprüft haben, können Sie Ihre Ausgabe direkt einreichen, indem Sie:
- Die Ausgabe auswählen.
- Auf die Schaltfläche Einreichen klicken.
Ein Bericht wird automatisch erstellt, und Sie können ihn leicht umbenennen, bevor Sie auf Bestätigen klicken.
Fall von mehreren Ausgaben: Wenn Sie jedoch mehr als eine Ausgabe einzureichen haben, empfehlen wir Ihnen, alle in einer Abrechnung zusammenzufassen, um Zeit zu sparen.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
- Erstellen einer Abrechnung von der Abrechnungsseite:
- Wählen Sie die Abrechnungsseite aus der Navigationsleiste.
- Klicken Sie auf das + Abrechnung-Symbol, um eine neue Abrechnung zu erstellen.
- Wählen Sie einen geeigneten Namen und speichern Sie Ihre Abrechnung.
- Erstellen einer Abrechnung von der Ausgabenseite:
Eine weitere Alternative besteht darin, eine Ausgabe über das + Ausgabe-Symbol zu erstellen und dann direkt aus dem Fenster Ausgabendetails eine Abrechnung hinzuzufügen.
So können Sie Ihre Ausgabe direkt einer Abrechnung zuweisen und mit nur einem Klick einreichen!
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Abrechnung zur Validierung einzureichen!
Und so hilft Ihnen Expensya, den gesamten Ausgabenmanagementprozess zu automatisieren!
