Envío automático de gastos
actualizado
Si el administrador activa el envío automático de informes, aparece un banner en la parte superior de las páginas Gastos e Informes. Este banner muestra la fecha y hora en que se enviarán automáticamente los gastos marcados como A enviar. También recibirás un correo electrónico de recordatorio tres días antes de cada envío automático.
El banner muestra la hora de envío automático según tu zona horaria, incluso si es diferente de la de la empresa.
- En la web:
- En la aplicación móvil:
Puedes activar o desactivar la opción de envío automático en la parte superior derecha de la página Detalles del informe. Así puedes excluir informes específicos del envío automático.
- En la web:
- En la aplicación móvil:
¿Qué sucede si los gastos no cumplen con los criterios de envío?
- Cuando se ejecuta el envío automático, el sistema revisa todos los gastos en tu lista A enviar. Si alguno contiene errores o no cumple con los criterios de envío, se omite y se coloca en informes en borrador. Esto permite enviar sin demora los gastos válidos.
Recibirás una notificación por correo electrónico si alguno de tus gastos se omite durante el envío automático.
- Los informes en borrador de los gastos omitidos se marcan con una etiqueta Gastos omitidos. Esto te ayuda a identificarlos y revisarlos rápidamente. Puedes corregir los problemas y enviar los informes manualmente o esperar al próximo ciclo de envío automático.
La etiqueta desaparece una vez que solucionas los problemas y envías el informe.
- En la web:
- En la aplicación móvil:
