Agregar un aprobador por categoría
actualizado
Puedes agregar un aprobador por categoría para revisar y validar los gastos según su categoría antes de que se inicie el flujo de aprobación habitual por persona o por proyecto.
Esto te permite de:
- Añadir un paso de control adicional para ciertas categorías de gastos
- Garantizar el cumplimiento en categorías sensibles
El aprobador por categoría siempre revisa el gasto en primer lugar. Después, se sigue el flujo de aprobación habitual.
Para activar esta funcionalidad, contacta al equipo de soporte de Expensya.
Agregar un aprobador por categoría
Una vez activada la funcionalidad, sigue estos pasos para agregar un aprobador por categoría:
- Ve a la pestaña Admin y selecciona Configuración avanzada.
- Haz clic en el submenú Categorías.
- Elige la categoría a la que deseas asignar un aprobador.
- Haz clic en la pestaña Aprobación en la ventana emergente.
- Abre el menú desplegable bajo Nombre del aprobador y selecciona la persona que validará los gastos de esta categoría.
- Haz clic en Guardar.
Puedes asignar un aprobador diferente para cada categoría. Si no seleccionas un aprobador, el gasto sigue el flujo de aprobación habitual.
