Définir un approbateur par catégorie
Mis à jour
Pour chaque catégorie, vous pouvez définir un approbateur dédié qui validera les dépenses avant le flux d’approbation habituel (par utilisateur ou par projet).
Cette fonctionnalité vous permet de :
- Ajouter une étape de contrôle spécifique pour certaines catégories de dépenses.
- Garantir la conformité sur les catégories sensibles.
Pour activer cette fonctionnalité, contactez l’équipe support d’Expensya.
Une fois le flux d’approbation par catégorie activé, les dépenses sont d’abord validées par l’approbateur de catégorie, puis suivent le flux habituel.
Assigner un approbateur à une catégorie
Une fois la fonctionnalité activée, suivez ces étapes :
- Accédez à l’onglet Administration, puis sélectionnez Paramètres avancés.
- Cliquez sur le sous-menu Catégories.
- Sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez assigner un approbateur.
- Cliquez sur l’onglet Approbation dans la fenêtre qui s’affiche.
- Dans le champ Nom de l'approbateur, sélectionnez la personne qui validera les notes de frais pour cette catégorie.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez assigner un approbateur différent à chaque catégorie. Si aucun approbateur n’est assigné, le flux d’approbation habituel s’applique.
