Einen Kategoriengenehmiger hinzufügen
Aktualisiert
Für jede Kategorie können Sie einen eigenen Genehmiger zuweisen, der die Ausgaben validiert, bevor der übliche Workflow für Nutzer oder Projekte startet.
Das hilft Ihnen:
- Einen zusätzlichen Kontrollschritt für bestimmte Ausgabenkategorien hinzuzufügen
- Die Einhaltung von Richtlinien für sensible Kategorien sicherzustellen
Um diese Funktion zu aktivieren, kontaktieren Sie bitte den Support von Expensya.
Sobald der genehmigungsworkflow nach Kategorie aktiviert ist, werden die Ausgaben zuerst vom Kategoriengenehmiger geprüft und folgen dann dem üblichen Workflow.
Einen Kategoriengenehmiger hinzufügen
Sobald die Funktion aktiviert ist, folgen Sie diesen Schritten, um einen Kategoriengenehmiger hinzuzufügen:
- Gehen Sie zur Registerkarte Admin und wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie im Untermenü auf Kategorien.
- Wählen Sie die Kategorie aus, der Sie den Genehmiger zuweisen möchten.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Registerkarte Genehmigung.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter Genehmigername und wählen Sie die Person aus, die die Ausgaben für diese Kategorie validiert.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie können jeder Kategorie einen anderen Genehmiger zuweisen. Wenn Sie keinen Genehmiger auswählen, folgt die Genehmigung dem üblichen Workflow.
