Diviser une dépense en plusieurs catégories
Si vous disposez d'une facture comportant des dépenses dans plusieurs catégories et que vous souhaitez voir toutes les catégories reconnues sur la facture afin de les examiner et les envoyer pour approbation, vous devriez opter pour l'option Diviser la dépense.
Le processus est assez simple sur le site Expensya. Il vous suffit de suivre ces étapes simples:
- Téléversez votre facture contenant les dépenses dans plusieurs catégories en utilisant l'option Scan Rapide.
- Vérifiez les champs pré-remplis et sélectionnez un projet.
- Choisissez l'option Diviser la dépense.
- Une nouvelle fenêtre s'affichera, vous permettant de :
- Ajouter des lignes de catégories
- Modifier les données de chaque ligne de catégorie
- Supprimer des lignes de catégories
- Une fois enregistrée, une dépense sera créée pour chaque catégorie, sous le statut À vérifier.
Maintenant, vous pouvez poursuivre avec les étapes restantes :
- Examinez chaque dépense créée séparément.
- Confirmez-les.
- Attachez-les à une note.
- Envoyez-les pour approbation.
