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Logiciel de comptabilité

Quadratus

Encodage

ANSI

Groupement

Par dépense

Lignes Crédit

Une ligne par dépense

Lignes Débit

Une ligne HT par dépense

Une ligne TVA par dépense 

Devise

Devise du tenant

Numéro de la colonne

Type

Longueur en caractère

Contenu

Exemple

1 

Alphabétique

1

Valeur fixe : M

M

2

Alphanumérique

8

Compte comptable correspondant à la ligne

·       Ligne Débit :

·       HT : Compte de charge de la catégorie

·       TVA : Compte TVA de la catégorie

Ligne Crédit : Matricule du Salarié  

62510000

3

Alphabétique

2

Code journal de l’écriture.

Par défaut : AC

Configurable par le support Expensya

AC

4

Numérique

3

Valeur fixe : 000

000

5

Date

6

Date de la dépense.

Format : ddMMyy

200918

6

Vide

1

Espace

7

Alphanumérique

20

Libellé de la ligne :

Nom de la note + titre de la dépense

Septembre 2018 – Hot

8

Alphabétique

1

Sens de l’écriture :

·       Débit : D

·       Crédit : C

D

9

Vide

1

Espace

10

Numérique

13

Le montant par type de ligne :

·       Ligne Débit :

·       HT : Montant du HT de la dépense en devise du tenant (Montant TTC - TVA récupérable)

·       TVA : Montant de la TVA récupérable dans la devise du tenant

·       Ligne Crédit : valeur remboursable au salarié de la dépense en devise du tenant

Valeurs en centimes

000000040000

11

Alphabétique

3

La devise du tenant

EUR

12

Alphanumérique

30

Libellé de la ligne :

Nom de la note + titre de la dépense

Septembre 2018 – Hotel

13

Alphanumérique

10

E + numéro de la dépense dans Expensya

E7

14

Alphanumérique

11

Le nom du justificatif de la dépense :

E + numéro de la dépense dans Expensya + extension du fichier

000000E7.jpg