Export Quadratus

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Ce document va détailler les données générées colonne par colonne.

Format du fichier :

Type du fichier

TXT

Séparateur

Espace

Format nom du fichier

NomEntreprise_yyyy-MM-ddThh-mm-ss-ms.csv

Logiciel de comptabilité

Quadratus

Encodage

ANSI

Contenu du fichier :
  • Lignes :

Groupement

Par dépense

Lignes Crédit

Une ligne par dépense

Lignes Débit

Une ligne HT par dépense

Une ligne TVA par dépense 

Devise

Devise de l’entreprise

  • Colonnes :

Numéro de la colonne

Type

Longueur en caractère

Contenu

Exemple

Alphabétique

1

Valeur fixe : M

M

2

Alphanumérique

8

Compte comptable correspondant à la ligne

·       Ligne Débit :

·       HT : Compte de charge de la catégorie

·       TVA : Compte TVA de la catégorie

Ligne Crédit : Matricule du Salarié  

62510000

3

Alphabétique

2

Code journal de l’écriture.

Par défaut : AC

Configurable par le support Expensya

AC

4

Numérique

3

Valeur fixe : 000

000

5

Date

6

Date de la dépense.

Format : ddMMyy

200918

6

Vide

1

Espace

 

7

Alphanumérique

20

Libellé de la ligne :

Nom de la note + titre de la dépense

Septembre 2018 – Hot

8

Alphabétique

1

Sens de l’écriture :

·       Débit : D

·       Crédit : C

D

9

Vide

1

Espace

 

10

Numérique

13

Le montant par type de ligne :

·       Ligne Débit :

·       HT : Montant du HT de la dépense en devise de l’entreprise (Montant TTC - TVA récupérable)

·       TVA : Montant de la TVA récupérable dans la devise de l’entreprise

·       Ligne Crédit : valeur remboursable au salarié de la dépense en devise de l’entreprise

Valeurs en centimes

000000040000

11

Alphabétique

3

La devise de l'entreprise

EUR

12

Alphanumérique

30

Libellé de la ligne :

Nom de la note + titre de la dépense

Septembre 2018 – Hotel

13

Alphanumérique

10

E + numéro de la dépense dans Expensya

E7

14

Alphanumérique

11

Le nom du justificatif de la dépense :

E + numéro de la dépense dans Expensya + extension du fichier

000000E7.jpg

Exemplaire de l'export de Quadratus :

Exemple_Quadratus_2018-09-20T12-12-21-756.txt

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