Comment ajouter une indemnité de voyage allemande?
Mis à jour
En Allemagne, c’est l’Etat qui fixe les indemnités de voyage pour l’hébergement, la restauration etc.
Expensya permet aux entreprises allemandes ou à des sociétés ayant des collaborateurs basés en Allemagne de gérer le remboursement des notes de frais selon les règlements de l'indemnité de voyage allemande.
La fonctionnalité de l'indemnité de voyage allemande est activée par défaut pour les entreprises allemandes. Si vous souhaitez rembourser vos collaborateurs selon les règles de l'indemnité de voyage allemande, il vous suffit d'en faire la demande auprès de notre support client. Comment et dans quels cas contacter le support d'Expensya ?
- Dans l'onglet "Notes" en accédant à une note ou dans l’onglet "Dépenses".
- Cliquez sur "Ajouter" puis sur " Indemnité de Voyage".
- Renseignez le motif de votre déplacement, le lieu, la date et l'heure de départ et de retour selon le fuseau horaire local.
Vous pouvez ajouter une autre étape de votre déplacement, pour indiquer que vous vous êtes rendu dans un autre lieu durant votre déplacement professionnel.
- Cliquez sur "Ajouter une nouvelle étape".
- Remplissez les nouveaux champs:
- Une fois que vous avez rempli tous les détails de votre déplacement, cliquez sur "Suivant".
- Cochez les éléments à déduire de votre frais. Si votre société a pris en charge votre hébergement, cochez la case "Nuitée" et cliquez sur "Sauvegarder".
Cette indemnité forfaitaire sera ajoutée comme une dépense et sera à l'état "A vérifier". Vous avez la possibilité de vérifier ou de modifier cette indemnité :
- Cliquez sur le bouton "Modifier dépense",
- Vérifiez ou modifiez certains champs tels que le titre, la date, le moyen de paiement,
- Vous pouvez aussi modifier vos lieux de déplacement,
- Vous pouvez consulter vos indemnités journalières,
- Dès que vous avez fini de vérifier ou de modifier votre indemnité, cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
