Modification des budgets approuvés et en attente d'approbation
Mis à jour
Une fois qu'un employé soumet une demande de budget, l'administrateur et le manager ont tous deux la possibilité d'examiner, de mettre à jour et d'approuver la demande de budget en attente. Cela permet un processus de révision efficace, permettant les ajustements nécessaires avant la finalisation du budget.
Les budgets approuvés peuvent également être modifiés par les administrateurs, garantissant que toute modification requise peut être rapidement appliquée sans qu'une nouvelle demande soit nécessaire.
Pour modifier et approuver un budget, suivez ces étapes :
En tant qu'administrateur
- Allez dans l'onglet Administration
- Cliquez sur le menu Dépenses et demandes.
- Sélectionnez le sous-menu Budgets.
- Choisissez le budget spécifique que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Entrez les modifications nécessaires aux détails du budget.
- Après avoir effectué les changements, cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer et activer le budget mis à jour.
En tant que Manager
- Allez dans l'onglet Manager et cliquez sur Budgets.
- Sélectionnez le budget que vous devez mettre à jour et cliquez sur le bouton Modifier.
- Ajoutez les mises à jour nécessaires, puis cliquez sur Approuver.
Propriétés de budget modifiables
La plupart des propriétés d'un budget peuvent être mises à jour ; cependant, certaines caractéristiques clés sont verrouillées après la configuration initiale pour assurer la cohérence. Les propriétés suivantes ne sont pas modifiables :
- Fréquence de renouvellement automatique : L'intervalle de renouvellement ne peut pas être modifié.
- Devise du budget : La devise définie lors de la création reste inchangée.
- Membres de l'équipe (pour les budgets d'équipe) : Bien que les administrateurs puissent mettre à jour un budget d'équipe, ils ne peuvent pas modifier la liste des membres associés.
