Donner ou recevoir une délégation d'accès
La délégation d'accès permet à un utilisateur de donner ou de recevoir les droits d'accès à un autre compte et ce peu importe sa fonction.
Cette manipulation n'est activable que depuis la version Web
Pour cela :
- Cliquez sur votre Nom et sur Changer de compte
- Cliquez sur Gestion des accès délégués
Vous avez la possibilité de donner accès à votre compte ou de recevoir l'accès d'un autre compte
Pour donner accès à votre compte :
- Depuis l'onglet Accès accordés cliquez sur Donner un accès délégué ,
- Saisissez le nom de celui à qui vous souhaitez lui donner accès à votre compte,
- Choisissez le type d'accès, soit l'ajout et l'envoi des notes de frais, soit l'approbation des frais, soit les deux en même temps, précisez la période de délégation et cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Une fois que vous donnez l'accès à votre compte, vous allez voir le nom du bénéficiaire ainsi que le type d'accès.
Vous pouvez modifier le type d'accès depuis le bouton Modifier.
Pour recevoir un accès à un autre compte :
- Vous pouvez voir les accès reçus depuis l'onglet Accès reçus,
Ou en cliquant sur votre Nom, puis sur Changer de compte et vous trouverez les différents accès que vous avez reçu.
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Comment supprimer une délégation d'accès :
- Sélectionnez la case de la personne dont vous voulez lui supprimer l'accès.
- Cliquez sur le bouton Supprimer.
