Gestion des Avances
Mis à jour
Grâce à cette option, les salariés auront la possibilité de déposer des demandes pour des avances qui seront validées ou non par leurs managers ou par l’administrateur du compte.
Comment demander une avance :
Une fois le module activé de notre côté, un nouvel onglet sera affiché sur le compte de l'utilisateur : C'est l'onglet "Demandes", il suffit de
- Cliquer sur l'onglet "Demandes"
- Cliquer sur l'option "Avances"
- Renseigner les différents champs du formulaire de la demande d'avance
- Cliquer sur "Envoyer"
Gestion des avances :
Les demandes d'avance suivent le flux de validation suivant :
- En présence d'un validateur:
La demande partira chez le validateur avec le statut envoyé, Ce dernier a la possibilité de visualiser cette demande depuis l'onglet manager de son compte, il a le choix de la valider et l'envoyer à la comptabilité ou de la rejeter.
- En l'absence d'un validateur:
La demande est envoyée chez l'administrateur du compte avec le statut A la compta. L'administrateur du compte a la possibilité d'archiver la demande d'avance, de la rejeter ou la supprimer.
En comptabilité:
Une fois approuvée par le validateur ou l'administrateur du compte, la demande d'avance est envoyée à la comptabilité ou elle sera soit archivée ou bien rejetée par le comptable.
