Gestion des avances
Mis à jour
Grâce à cette option, les salariés auront la possibilité de déposer des demandes pour des avances qui seront approuvées ou non par leurs managers ou par l’administrateur du compte.
Comment demander une avance :
Une fois le module activé de notre côté, un nouvel onglet sera affiché sur le compte de l'utilisateur : C'est l'onglet Demandes, il suffit de
- Cliquer sur l'onglet Demandes
- Cliquer sur l'option Avances
- Renseigner les différents champs du formulaire de la demande d'avance
- Cliquer sur Envoyer
Gestion des avances :
Les demandes d'avance suivent le flux d'approbation suivant :
- En présence d'un approbateur:
La demande partira chez l'approbateur avec le statut envoyé, Ce dernier a la possibilité de visualiser cette demande depuis l'onglet manager de son compte, il a le choix de l'approuver et l'envoyer à la comptabilité ou de la rejeter.
- En l'absence d'un approbateur:
La demande est envoyée chez l'administrateur du compte avec le statut A la compta. L'administrateur du compte a la possibilité d'archiver la demande d'avance, de la rejeter ou la supprimer.
En comptabilité:
Une fois approuvée par l'approbateur ou l'administrateur du compte, la demande d'avance est envoyée à la comptabilité ou elle sera soit archivée ou bien rejetée par le comptable.
