Approbation des notes
L'une des principales tâches effectuées par les responsables est de passer en revue les notes de frais de leurs employés afin de les approuver ou de les rejeter.
Afin de comprendre le processus, parcourons le étape par étape.
- Notification par e-mail pour les approbateurs:
Tout d'abord, les approbateurs reçoivent une notification par e-mail dès qu'une note est soumise pour approbation.
Cependant, le comptable reçoit une notification par e-mail lorsqu'une note est envoyée à la comptabilité.
Une fois que l'e-mail est envoyé aux approbateurs, vient l'étape de :
- Approbation des dépenses :
Pour cela, trois alternatives sont possibles :
- Approbation sur le Web :
C'est probablement l'option vers laquelle les approbateurs ont tendance à se tourner le plus souvent.
- Approbation sur Mobile :
Le processus d'approbation est également possible sur l'application mobile. Vous trouverez tous les détails dans le même article.
- Approbation sur l'application Teams :
L'application Expensya sur Teams permet à ses utilisateurs d'ajouter, de revoir et de soumettre leurs dépenses professionnelles, mais permet également aux responsables de passer en revue les rapports de leurs employés et d'approuver ou de rejeter leurs dépenses.
Un article décrivant les différentes fonctionnalités offertes par l'application Expensya sur Teams, en particulier le processus de approbation, peut être trouvé sur ce lien.
- Demandes d'exception :
Dans certains cas, les employés soumettent également une demande particulière à leurs approbateurs pour examen, connue sous le nom de demandes d'exception, afin de demander le remboursement intégral d'une dépense ou d'un montant dépassant un plafond fixé par l'entreprise.
Découvrez les demandes d'exception à travers cet article.
