Quadratus-Export
Dieses Format entspricht dem Standardbuchhaltungsformat für Quadratus.
Im Folgenden werden die generierten Daten Spalte für Spalte detailliert beschrieben.
Dateiformat:
Dateityp | TXT |
Trennzeichen | Leerzeichen |
Dateinamensformat | CompanyName_yyyy-MM-ddThh-mm-ss-ms.csv |
Buchhaltungssoftware | Quadratus |
Kodierung | ANSI |
Dateiinhalt:
Zeilen:
Gruppe | Nach Ausgaben |
Kreditzeilen | Eine Zeile pro Ausgabe |
Debitzeilen | Eine HT-Zeile pro Ausgabe, Eine USt-Zeile pro Ausgabe |
Währung | Unternehmenswährung |
Spalten:
Spaltennummer | Typ | Länge in Zeichen | Inhalt | Beispiel |
1 | Alphabetisch | 1 | Fester Wert: M | M |
2 | Alphanumerisch | 8 | Buchhaltungskonto, das der Zeile entspricht. Debitzeile: HT: Kategorieaufwandskonto, USt: Kategorie-USt-Konto, Kreditzeile: Mitarbeiternummer | 62510000 |
3 | Alphabetisch | 2 | Buchungscode für die Erfassung. Standardwert: AC. Konfigurierbar durch Expensya-Support | AC |
4 | Numerisch | 3 | Fester Wert: 000 | 000 |
5 | Datum | 6 | Rechnungsdatum. Format: ddMMyy | 200918 |
6 | Leer | 1 | Leerzeichen | |
7 | Alphanumerisch | 20 | Zeilenbezeichnung: Name der Abrechnung + Rechnungsbezeichnung | September 2018 - Hot |
8 | Alphabetisch | 1 | Buchung: Debit: D, Kredit: C | D |
9 | Leer | 1 | Leerzeichen | |
10 | Numerisch | 13 | Der Betrag je Zeilentyp: - Debitzeile: -HT: Betrag der Rechnung in der Währung des Unternehmens (Betrag Brutto - USt), -USt: Betrag der wiederherstellbaren USt in der Währung des Unternehmens, -Kreditzeile: Rückerstattbarer Betrag für den Mitarbeiter in der Unternehmenswährung | 000000040000 |
11 | Alphabetisch | 3 | Währung des Unternehmens | EUR |
12 | Alphanumerisch | 30 | Zeilenbezeichnung: Name der Abrechnung + Rechnungsbezeichnung | September 2018 - Hotel |
13 | Alphanumerisch | 10 | E + Rechnungsnummer in Expensya | |
14 | Alphanumerisch | 11 | Rechnungsanhangsname: E + Rechnungsnummer in Expensya + Dateierweiterung | 000000E7.jpg |
Hier ist eine Beispiel-Datei: Example_Quadratus_2018-09-20T12-12-21-756.txt
