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Konfiguration der automatischen Finanzierung für Expensya-Konten

Aktualisiert von Rim Ferchichi

Administratoren haben die Möglichkeit, eine automatische Finanzierung für ihre Expensya-Konten einzurichten, um einen kontinuierlichen Betrieb sicherzustellen und Transaktionsablehnungen aufgrund unzureichender Guthaben zu verhindern. Obwohl manuelle Überweisungen vom Unternehmenskonto auf das Expensya-Konto eine Option sind, kann es für Administratoren schwierig sein, die genauen Beträge und Zeitpunkte vorherzusagen, die benötigt werden, um ein ausreichendes Guthaben aufrechtzuerhalten. Die automatische Finanzierung bietet eine bequeme Lösung, um die erforderlichen Mittel proaktiv bereitzustellen.

Um die automatische Finanzierungsfunktion zu aktivieren und zu konfigurieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder den Expensya-Support. Sie helfen Ihnen bei der Einrichtung dieser Funktion und konfigurieren das IBAN des Kontos, von dem die Mittel automatisch abgebucht werden.
Bitte beachten Sie, dass die automatische Finanzierung innerhalb der Expensya-Plattform pro Konto konfiguriert wird. Dies bedeutet, dass bei der Verwendung mehrerer Konten jedes Konto eine eigene, einzigartige automatische Finanzierungskonfiguration haben kann.

Folgen Sie diesen Schritten, um die automatische Finanzierung zu konfigurieren:

  1. Gehen Sie vom Admin-Tab zum Zahlungsmenü.
  2. Klicken Sie auf das Untermenü Bankkonten und dann auf eines der Bankkonten in der Liste.
  3. Aktivieren Sie die automatische Finanzierung im Tab Kontofinanzierung.
  4. Im Tab Kontofinanzierung können Administratoren die automatische Finanzierung aktivieren, indem sie die folgenden Parameter festlegen:
    • Schwellenwertbetrag: Das Mindestguthaben, bei dem die automatische Finanzierung ausgelöst wird. Wenn der Kontostand diesen Schwellenwert erreicht, wird der Finanzierungsprozess eingeleitet.
    • Zu finanzierender Betrag: Der spezifische Betrag, der jedes Mal, wenn der Schwellenwert erreicht wird, auf das Expensya-Konto gutgeschrieben wird.
Es wird empfohlen, beide Parameter der automatischen Finanzierung für jedes Konto sorgfältig zu konfigurieren, um Unterbrechungen bei der Finanzierung zu verhindern. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 5 Werktage dauern kann, bis die Mittel im Konto verfügbar sind und der Kontostand aktualisiert wird.

Diese Funktion kann im selben Tab Kontofinanzierung einfach deaktiviert werden, wenn die automatische Finanzierung nicht mehr erforderlich ist.

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