Configuración la Provisión Automática para Cuentas de Tarjetas Expensya
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Puedes configurar la provisión automática para tus cuentas de tarjeta Expensya.
Esto garantiza que tu cuenta siempre esté equilibrada, lo que evita rechazos de transacciones por fondos insuficientes. Si bien es posible realizar transferencias manuales desde la cuenta de tu empresa, a menudo es difícil saber cuánto transferir y cuándo hacerlo. La provisión automática ofrece una forma proactiva y sencilla de asegurar que siempre esté disponible el saldo requerido.
Gestionar el mandato para el abastecimiento automático
Puedes gestionar el mandato directamente desde la web. Un mandato es una autorización formal que permite a Swan, el proveedor de tarjetas Expensya, realizar:
- Débitos directos desde la cuenta bancaria de tu empresa a tu cuenta Swan.
- Procesar esos débitos.
Una vez habilitado el mandato, la provisión automática se activa. Mantienes el control y la visibilidad completa de todo el proceso.
Pasos para gestionar el mandato
- Ve al menú de Pagos en la pestaña de Administración.
- Haz clic en el submenú Cuentas bancarias, luego selecciona una de las cuentas bancarias de la lista.
- Cambia a la pestaña Alimentación de la cuenta y haz clic en Completar el mandato.
- Aparecerá una ventana emergente. Ingresa el IBAN de la cuenta bancaria de la empresa que se utilizará para alimentar la cuenta de tarjeta Expensya.
- El IBAN debe pertenecer a una empresa, no a un individuo.
- El IBAN debe ser de la zona SEPA.
- Sigue los pasos en tu teléfono para dar tu consentimiento y aceptar los términos de débito directo SEPA.
- Descarga el mandato generado en formato PDF.
- Firma el mandato y envíalo a tu banco para evitar cualquier rechazo. Una vez enviado, selecciona He firmado y enviado por correo electrónico el mandato a mi asesor bancario, luego haz clic en Confirmar y continuar.
Configurar la provisión automática
Una vez habilitado el mandato, sigue estos pasos para activar la provisión automática:
- Establece el Monto del límite y el Monto a abastecer en su cuenta de tarjeta Expensya, luego haz clic en Activar.
- Monto del límite: El saldo mínimo que desencadena la provisión automática. Cuando el saldo de la cuenta alcanza esta cantidad, el sistema inicia el proceso de financiamiento.
- Monto a abastecer en su cuenta de tarjeta Expensya: La cantidad a transferir a la cuenta de tarjeta Expensya cada vez que se alcanza el umbral.
- En la ventana emergente, haz clic en Activar para confirmar.
- Una vez que la provisión automática está activa, puedes hacer clic en Desactivar para apagarlo o Editar para actualizar los valores.
