Konfiguration der Standard-Nachhaltigen Mobilitätszulage
Die Standard-Nachhaltige Mobilitätszulage (FMD) ist ein Modul, das mit allen Expensya-Geschäftsangeboten verfügbar ist. Es kann vom Kontoadministrator konfiguriert werden.
Mit der FMD Standard müssen die Mitarbeiter ihre Transportgewohnheiten nicht ändern, indem sie ein jährliches Transportabonnement kaufen, um zu 50 % erstattet zu werden. Stattdessen profitieren sie von einem zusätzlichen Vorteil durch das Budget, das der nachhaltigen Mobilitätszulage zugewiesen wird.
Konfiguration der FMD Standard:
- Konfiguration von Benutzergruppen:
Beginnen Sie mit der Konfiguration der Benutzer, die nachhaltige Mobilitätsausgaben deklarieren werden, indem Sie sie einer bestimmten Gruppe zuweisen.
- Konfiguration von Ausgabenkategorien:
- Konfigurieren Sie förderfähige Verkehrsmittel, die zur Deklaration nachhaltiger Mobilitätsausgaben verwendet werden können, z.B. FMD - Fahrgemeinschaften, FMD - Elektrisches Fahrrad, FMD - Öffentliche Verkehrsmittel.
- Beschränken Sie die Nutzung von Kategorien auf die Benutzergruppe "Nachhaltige Mobilitätszulage". Bei der Erstellung der Kategorie können Sie die Gruppe auswählen, die diese Kategorie verwenden darf.
- Konfiguration des Genehmigungsablaufs für FMD-Ausgaben:
Konfigurieren Sie ein Projekt "Nachhaltige Mobilität", das den Benutzer bei der FMD-Deklaration daran erinnert, in welchem Kontext die Ausgaben (FMD oder Spesenbericht) erfolgen, und konfigurieren Sie einen Genehmigungsablauf, der sich vom Genehmigungsablauf für Spesenberichte unterscheidet.
- Weisen Sie das Projekt der Benutzergruppe "Nachhaltige Mobilitätszulage" zu.
- Konfiguration der FMD-Obergrenze:
Fügen Sie eine Ausgabenrichtlinie hinzu: Gehen Sie zum Reiter Verwaltung, wählen Sie Ausgaben und Anfragen und dann Ausgabenrichtlinien.
Klicken Sie auf "Neue Ausgabenrichtlinie hinzufügen" und wählen Sie die Regel "Erstattung bestimmter Ausgaben automatisch auf eine Obergrenze beschränken".
- Geben Sie an, dass die Obergrenze nur im Kontext der nachhaltigen Mobilitätszulage gilt, indem Sie das Projekt "Nachhaltige Mobilität" im Feld "Nach Projekt oder benutzerdefiniertem Feldwert" auswählen.
Nutzung der FMD Standard:
Ein Mitarbeiter, der nachhaltige Mobilität praktiziert, wählt die FMD-Ausgabenkategorie aus und stellt sicher, dass er das Projekt "Nachhaltige Mobilitätszulage" wählt, um den richtigen Genehmigungsablauf auszulösen. Ein Tipp: Mitarbeiter, die nur nachhaltige Mobilitätsausgaben tätigen, können das Projekt "Nachhaltige Mobilitätszulage" als Standardprojekt in allen Ausgaben auswählen, um die Dateneingabe zu erleichtern. Dies kann in den persönlichen Einstellungen im Menü "Standardkonfiguration" erfolgen.
Ein Mitarbeiter, der keine nachhaltige Mobilität praktiziert, wird keine Änderungen bei der Erfassung von Ausgaben bemerken, da er nicht zur Mitarbeitergruppe "Nachhaltige Mobilitätszulage" gehört. Daher werden die Kategorien und das Projekt für ihn nicht angezeigt.Verwenden Sie diese Übersetzung für Ihren Artikel. Wenn Sie Änderungen oder weitere Unterstützung benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.
