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Wie schicke ich meine Abrechnung zur Genehmigung in Expensya
Wie erstelle ich ein Expensya-Konto?
Wie erstelle ich eine Abrechnung?
Wie füge ich meine Ausgaben hinzu?
Wie Sie Ausgaben und Abrechnungen exportieren
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Erfahren Sie, wie Sie Benutzergruppen auf Expensya erstellen.
Wie weise ich Admins oder Personen der Buchhaltung einer Benutzergruppe zu?
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Wie erstelle ich ein Projekt mit Expensya ?
Wie ordnen Sie Mitarbeitende oder Gruppen einem speziellen Projekt zu?
Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?
So füllen Sie die Business Import Model-Datei aus
Wie erstelle ich eine Kategorie und konfiguriere meinen Kontenplan ?
Personalisierung der Felder eines Ausgabenformulars
Konfigurierung der intelligenten Bilderkennung für Kategorien
Wie man die Ausgabenrichtlinien einrichtet
Wie man Bankkonten in Expensya einrichtet
Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens
Die Unterschiede zwischen einem globalen und einem eingeschränkten Administrator
Wie verwalten Sie Stellvertretungen mit Expensya?
Fügen Sie einen Verpflegungsmehraufwendungen hinzu - Die deutsche Tagespauschale
Die verschiedenen Status einer Ausgabe
Benutzerdefinierte Felder – die Grundlagen
Zusätzliche Kontrolle der Konformität von Belegen
Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Listenelement
Buchhaltungsdaten der Kategorien nach Gruppe
Verwaltung von Passwörtern durch den Administrator
Benutzerdefinierte Felder: Verknüpfung mit einer Ausgabenrichtlinie
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Wie der Kunde seine Daten nach der Archivierung abruft
Berechnung der Fahrtkosten nach der URSSAF-Skala
Gilt die Kilometerskala für Elektrofahrzeuge?
Was bedeutet der Status “zu prüfen“ bei einer Rechnung
Wie verwende ich den Schnell-Scan?
Die Kompensation meiner Fahrtkosten und Kilometerpauschalen verstehen
Wie kann ich die Zahlungsmittel ändern, die ich für das Abonnement für Expensya verwende
Ich bin Manager/Buchhalter, sehe aber nicht die Ausgaben, mit denen ich zu tun habe
Kann ich in der Währung meiner Wahl bezahlen?
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Wie ändert man die Ausgaben anderer Mitarbeiter in Expensya
Praktischer Fall der Berechnung der Fahrtkosten unter Anwendung des Ausgleichsprinzips
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- Wie verwende ich den Schnell-Scan?
Wie verwende ich den Schnell-Scan?
Aktualisiert
von Selim Ounis
Der Schnell-Scan arbeitet mit unserer eigens entwickelten OCR+ Technologie. Mit dieser können wir aus einer fotografierten Ausgabe alle relevanten Daten extrahieren, ohne dass Sie diese manuell eingeben müssen. Sie können den Schnell-Scan sowohl in der Webversion als auch in der Mobilversion verwenden.
In der Webversion:
Ausgaben mit "Schnell-Scan" hinzufügen:
- Klicken Sie auf den Tab “Ausgaben“ oder wählen Sie eine bestimmte Abrechnung im Tab “Abrechnungen” aus.
- Klicken Sie auf “+ Ausgaben“.
- Klicken Sie auf “Schnell-Scan“.

- Sie können eine oder mehrere Dateien auswählen.
Danach müssen Sie nur noch die erkannten Daten bestätigen und, Wenn Sie möchten, weitere Informationen hinzufügen, wie z.B. die Beschreibung (In dem Ausgabenformular), und Ihre Ausgaben werden überprüft. Dann klicken Sie auf “Speichern“.
In der Mobilversion:
Ausgaben mit “Schnell-Scan“ hinzufügen:
- Klicken Sie auf "Ausgaben" im Seitenmenü oder auf den Tab “Abrechnungen“ und dann auf eine bestimmte Abrechnung.
- Drücken Sie auf “+“ um Ausgaben hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf “Schnell-Scan“ oder auf das Kamerasymbol, je nachdem, welche Version Sie verwenden.
- Android Version:
- iOS Version:
- Jetzt müssen Sie nur noch ein Foto von Ihren Ausgaben machen. Wählen Sie hierfür zuerst einen der folgenden drei Modi aus:
- Einzelne Ausgabe: Für einseitige Rechnungen.
- Mehrere Ausgaben: Um mehrere Rechnungen hintereinander zu scannen.
- Mehrseitige Rechnung: Für mehrseitige Rechnungen.
- Bearbeiten Sie Ihr Foto, indem Sie auf die kleinen Punkte klicken oder mithilfe des markierten Rahmens (Die Bearbeitungsmöglichkeiten variieren je nach der von Ihnen verwendeten App-Version). Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie Ihr Foto validieren.
- Android Version: