Einführung der Funktion „Lieferant zu Ausgabe zuweisen“

Was ist neu?

Bisher war die Lieferantenverwaltung auf das Einkaufsmodul beschränkt, in dem Lieferanten nur mit Einkäufen verbunden werden konnten. Unsere neue Funktion ermöglicht es Administratoren und Buchhaltern, Lieferanten direkt mit spezifischen Ausgabenkategorien zu verknüpfen, wodurch die Lieferantenverwaltung integrierter und effizienter wird.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie das Support-Team oder Ihren Account-Manager kontaktieren.
Wie es funktioniert

Als Admin können Sie Lieferanten über die Seite Lieferanten verwalten. Sie können Lieferanten hinzufügen, aktualisieren oder deaktivieren und diese mit einer oder mehreren Ausgabenkategorien verknüpfen.

  • Um einen Lieferanten hinzuzufügen, zu aktualisieren und zu deaktivieren, folgen Sie bitte den in diesem Artikel aufgeführten Schritten.
  • Um Lieferanten einer oder mehreren Ausgabenkategorien zuzuweisen, besuchen Sie diesen Artikel und folgen Sie den genannten Schritten.

Es ist möglich, Lieferanten für jede Ausgabenkategorie als obligatorisch, optional oder versteckt festzulegen, wobei die Standardeinstellung „Versteckt“ ist.

Sobald Sie einen Lieferanten für eine spezifische Kategorie als obligatorisch festlegen, können Sie als Admin und Buchhalter einen Lieferanten innerhalb des Zustands „Exportiert“ im Modal „Ausgabe“ zuweisen.

Beachten Sie, dass das Lieferantenfeld für den Benutzer nicht sichtbar ist.
Export von Ausgaben

Wenn der Lieferant einer Ausgabe zugewiesen ist, enthalten die Export der Ausgaben und Abrechnungen neue Spalten für Lieferanteninformationen, die eine umfassende Übersicht Ihrer lieferantenbezogenen Ausgaben bieten.


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