Standard SAP Export
Dieses Exportformat entspricht dem Standardbuchhaltungseintrag für die SAP-Buchhaltungssoftware.
In diesem Dokument werden die generierten Daten im Detail beschrieben.
Dateiformat:
Dateityp | CSV |
Trennzeichen | ; |
Dateinamensformat | CompanyName_yyyy-MM-ddThh-mm-ss-ms.csv |
Software | SAP |
Kodierung | UTF8 |
Dateiinhalt:
Zeilen:
Gruppe | Nach Abrechnung |
Kreditzeilen | Eine Zeile pro Abrechnung |
Debitzeilen | Eine Zeile pro USt-Satz |
Währung | Mitarbeiterwährung |
Spalten:
Spaltenname | Typ | Inhalt | Beispiel |
Geschäftscode | Alphanumerisch | Geschäftscode (Analytische Achse 1) | Paris |
Belegnummer | Numerisch | Chronologische Nummer des Berichts | 1 |
Geschäftsjahr | Numerisch | Geschäftsjahr | 2019 |
Belegart | Alphabetisch | Fester Wert: KB | KB |
Belegdatum | Datum | Einreichungsdatum des Berichts. Standardwert: dd.MM.yyyy. Konfigurierbar durch Expensya-Support | 24.12.2019 |
Buchungsdatum | Datum | Erstellungsdatum des Exports. Standardformat: dd.MM.yyyy. Konfigurierbar durch Expensya-Support | 24.12.2019 |
Geschäftsmonat | Numerisch | Monat des Geschäftsjahres | 12 |
Referenzbelegnummer | Numerisch | Berichtsreferenz in Expensya | 716 |
Währungsschlüssel | Alphabetisch | Lokale Währung des Mitarbeiters in drei Zeichen | EUR |
Hauptbuch | Leer | Leer | |
Belegkopftext | Alphanumerisch | Name des Berichts in Expensya | Mein Bericht Dezember 2019 |
Geschäftsjahr | Numerisch | Geschäftsjahr | 2019 |
Geschäftscode | Alphanumerisch | Geschäftscode (Analytische Achse 1) | Paris |
Belegnummer | Numerisch | Chronologische Referenz des Berichts | 1 |
Buchungsschlüssel | Numerisch | Rechnung: Debit: 40, Kredit: 31 Gutschrift: Debit: 50, Kredit: 21 | 40 |
Steuercode | Alphanumerisch | Code entsprechend dem Mehrwertsteuersatz in den Debitzeilen. Leere Kreditzeile. Steuercodes konfigurierbar durch Expensya-Support | Leer |
Belegbetrag | Numerisch | Betrag pro Zeilentyp: · Debitzeile: Steuerfreier Rechnungsbetrag in der Währung des Mitarbeiters je nach USt-Satz; · Kreditzeile: Rückzahlbarer Betrag an den Mitarbeiter des Berichts in der Währung des Mitarbeiters. Werteformat konfigurierbar durch Expensya-Support | 400.0 |
Lokaler Betrag | Numerisch | Gleich wie Belegbetrag: Betrag pro Zeilentyp: · Debitzeile: Betrag der Basis HT der Ausgabe in der Währung des Mitarbeiters (Betrag TTC - wiederherstellbare USt) je nach USt-Satz; · Kreditzeile: Rückzahlbarer Betrag an den Mitarbeiter der Notiz in der Währung des Mitarbeiters. Werteformat konfigurierbar durch Expensya-Support | 400.0 |
Lokaler Betrag | Alphanumerisch | Name des Berichts | Mein Bericht Dezember 2019 |
Kontonummer | Alphanumerisch | Konto, das der Zeile entspricht: Debitzeile: Ausgabenkategorieaufwandskonto; Kreditzeile: Mitarbeiternummer | 625100 |
Kostenstelle | Leer | Leer | |
Profit-Center | Leer | Leer | |
Auftragsnummer | Leer | Leer | |
WBS-Element | Leer | Leer | |
Geschäftspartner | Leer | Leer | |
Steuerindikator berechnen | Fester Wert · Debitzeile: · X: wenn wiederherstellbare USt; · Kreditzeile: Leer | X | |
Menge | Leer | Leer | |
Basis-Maßeinheit | Leer | Leer | |
Transaktionstyp | Leer | Leer | |
Geschäftsbereich | Leer | Leer | |
Referenzschlüssel 1 | Leer | Leer | |
Lokale Währung 2 | Leer | Leer | |
Zuordnung | Leer | Leer | |
Indikator für Sonderhauptbuch | Leer | Leer |
Beispieldatei des SAP CSV-Exports: SAP CSV.xlsm
