Anpassung von Expensya-Karten: Konfigurationen und Berechtigungen
Aktualisiert
Expensya bietet Administratoren die Möglichkeit, die Einstellungen von Expensya-Karten nach ihren Bedürfnissen und Vorlieben anzupassen.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die verschiedenen Konfigurationseinstellungen, die im Administrations-Tab zur Verfügung stehen.
Nutzungstage und autorisierte Stunden
Dieser Abschnitt ermöglicht es Administratoren, die Tage und Stunden einzuschränken, an denen der Karteninhaber Zahlungen mit seiner Karte vornehmen kann.
Zum Beispiel könnte einem Mitarbeiter erlaubt sein, seine Karte nur an Werktagen zu benutzen, wobei die Karte an Wochenenden gesperrt ist. Ein weiteres Beispiel wäre die Einschränkung der Kartennutzung auf Mittagspausen oder eine andere bestimmte Tageszeit.
Karten-Zahlungslimit
Der Administrator kann ein Limit für den Betrag festlegen, den der Kartenbenutzer über einen bestimmten Zeitraum ausgeben kann. Dieser Betrag muss in Euro angegeben werden (da das Konto in Euro geführt wird) und kann über einen rollierenden Zeitraum von 30 Tagen, 7 Tagen oder 24 Stunden ausgegeben werden.
Karten-Autorisierungen
- Online-Zahlung: Durch Aktivieren dieser Einstellung kann der Karteninhaber Einkäufe auf E-Commerce-Websites tätigen.
- Fremdwährungszahlung: Durch Aktivieren dieser Einstellung kann der Mitarbeiter Zahlungen in anderen Währungen als Euro vornehmen.
- Internationale Zahlung: Diese Einstellung muss aktiviert werden, um dem Karteninhaber Zahlungen in anderen Ländern als dem Land des Unternehmens zu ermöglichen.
Angenommen, ein Unternehmen in Frankreich weist einem seiner Mitarbeiter eine Karte zu. Wenn dieser Mitarbeiter eine Online-Zahlung vornimmt, sich der Händler jedoch in Deutschland befindet und internationale Zahlungen auf der betreffenden Karte nicht aktiviert sind, wird die Transaktion abgelehnt.
- Barabhebung: Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Benutzer Bargeld an Geldautomaten abheben.
