Wie exportieren Sie alle Abrechnungen Ihres Unternehmens
Aktualisiert
Als Admin können Sie alle alle Ausgaben und Abrechnungen für dein Unternehmen über die Webplattform exportieren.
Um dies zu tun, folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich in Ihrem Expensya-Konto im Web an.
- Gehen Sie zum Admin-Tab, und klicke auf das Untermenü Ausgabenliste oder Abrechnungen.
- Klicken Sie auf Export, um die Ausgaben oder Abrechnungen herunterzuladen.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster das Exportformat aus.
- Wählen Sie Belege integrieren, wenn Sie die Daten an Ihren Buchhalter oder den USt-Erstattungsdienstleister senden möchten.
- Wenn dein Unternehmen die Option Full CSV Export aktiviert hat, erscheint sie in der Liste der vorgeschlagenen Exportformate. Wähle diese Option aus und lege dann ein Trennzeichen fest – Semikolon (;) oder Komma (,). Dadurch werden Formatierungsprobleme in Excel vermieden, insbesondere in Ländern wie den USA oder dem Vereinigten Königreich, wo unterschiedliche Trennzeichenstandards gelten.
Das System schlägt basierend auf deinem Land ein Trennzeichen vor, du kannst es jedoch vor dem Export manuell ändern.
- Sie können Entwurfsnoten exportieren, die von Mitarbeitern noch nicht zur Genehmigung eingereicht wurden, indem Sie die Option Rückstellungen exportieren verwenden. Um auf diese Option zuzugreifen, gehen Sie zum Untermenü Abrechnungen unter dem Admin-Tab.
Genehmiger und Buchhalter können Notizen aus ihren jeweiligen Tabs exportieren. Allerdings können sie nur auf Notizen zugreifen und diese exportieren, die ihnen vorgelegt wurden.
Empfohlenes Exportvolumen bei Expensya
Mit den verfügbaren Standard-Exportoptionen von Expensya können Sie exportieren bis zu:
- 300 Ausgaben im PDF-Exportformat
- 5000 Ausgaben im Excel-Format
- Eine unbegrenzte Anzahl von Ausgaben durch eine API-Integration
API-Exporte erfordern eine technische Integration auf der Kundenseite.
