Personalización de Tasas de Kilometraje en Expensya
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Como administrador, puedes configurar las tasas de kilometraje para tus empleados utilizando dos opciones principales:
- Configuración Basada en el País
- Configuración Basada en Atribuciones
Configuración Basada en el País
Esta opción te permite establecer tasas de kilometraje basadas en el país del usuario. Sigue estos pasos para configurarlas:
- Accede a la Configuración de Tasas de Kilometraje: Navega a la interfaz de configuración de tasas de kilometraje.
- Agrega un País a la Lista: Haz clic en Modificar esta lista para agregar el país que deseas configurar.
Elige una de las siguientes opciones:
- Si las tasas del país ya están configuradas, se aplicarán automáticamente a todos los usuarios en ese país por defecto. Puedes personalizarlas si es necesario.
- Si no hay tasas configuradas, puedes establecer una tasa personalizada para el país seleccionado.
- Ver y Configurar Tipos de Vehículos: Una vez seleccionado el país, puedes ver y configurar los tipos de vehículos regulados para ese país.
Configuración Basada en Atribuciones
Esta opción te permite asignar tasas de kilometraje a uno o más usuarios según atributos personalizados como campos, proyectos o grupos. Sigue estos pasos:
- Activar la Funcionalidad
- Desde la pestaña Admin, ve a Configuración Global.
- Haz clic en Gastos y activa la función Configuración de gastos de kilometraje.
- Guarda los cambios.
- Configurar la Funcionalidad
- Navega a Tasas y Vehículos > Tasas de Kilometraje.
- Haz clic en el botón + para agregar una nueva configuración.
- Proporciona un título, selecciona el tipo de elemento y confirma.
- Establece el año, tipo de vehículo, precios y moneda de escala, luego guarda.
- Asignar la Configuración
A un solo usuario:
- Ve a Admin > Usuarios y Acceso > Usuarios.
- Encuentra el usuario, edita su perfil y en la sección Otros, selecciona la tasa de kilometraje deseada.
- Guarda los cambios.
A múltiples usuarios o grupos:
- Ve a Admin > Usuarios.
- Selecciona múltiples usuarios, luego haz clic en Acciones > Modificación Múltiple
- Configura la tasa de kilometraje y guarda.
Eliminar una Tasa de Kilometraje
- Desde Admin > Tasas y Vehículos > Tasas de Kilometraje, haz clic en Editar esta lista.
- Usa el icono de la basura junto a la tasa que deseas eliminar.
Configuración y Priorización de Tasas de Kilometraje
Expensya determina la tasa aplicable según la siguiente jerarquía:
- Configuración Basada en Atribuciones por Tipo de Elemento (Campos Personalizados, Proyectos): La máxima prioridad.
- Configuración Basada en Atribuciones por Tipo de Elemento (Usuario/Grupos): Si no hay tasa específica para el proyecto, el sistema verifica las configuradas para el usuario o su grupo.
- Configuración Basada en el País para un País Específico: Si no se encuentra una configuración específica para el usuario o grupo, se aplica la tasa establecida por la empresa para el país.
- Configuración Predeterminada Basada en el País: Configuración de respaldo para usuarios en países sin configuraciones específicas.
- Configuración por Período: Tras identificar la configuración aplicable, el sistema verifica tasas específicas del período (anuales, trimestrales, etc.).
Priorización de Tasas
Si una tasa está definida para el tipo de vehículo utilizado en la reclamación, se aplica esa tasa. Si no, la reclamación se bloquea.
Bloqueo de Reclamaciones de Kilometraje
Expensya bloquea las reclamaciones de kilometraje en los siguientes casos:
- No hay Tasa Configurada para el Tipo de Vehículo: Si el tipo de vehículo utilizado no tiene una tasa definida en la configuración aplicable.
- No hay Tasa Configurada para el Período Seleccionado: Si el período de la reclamación de kilometraje no tiene una tasa configurada.
- Tipo de Vehículo No Compatible con el País del Usuario: Si el tipo de vehículo no está soportado en el país del usuario debido a cambios regulatorios.
Siguiendo estas pautas, puedes asegurar una configuración precisa y eficiente de las tasas de kilometraje en Expensya.
