Introducción a los Inicios de Expensya Insights
Los inicios de Expensya Insights son un conjunto de herramientas comprensivas diseñadas para transformar datos sin procesar en visuales claros e interactivos. Sirve como una poderosa herramienta de informes y visualización para individuos y como un motor de análisis y toma de decisiones para equipos, divisiones o corporaciones enteras. Este avanzado módulo de Inteligencia de Negocios (BI) mejora los productos existentes de Expensya, proporcionando inicios personalizados para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente.
¿Cuándo utilizar los inicios de Expensya Insights?
Elegir entre los inicios de Expensya Insights y Microsoft Excel depende de la complejidad de sus tareas de análisis de datos y del nivel de interactividad y visualización que necesite. Mientras que Excel es excelente para manejar datos sin procesar y realizar análisis básicos, los inicios de Expensya Insights sobresalen en ofrecer visualizaciones dinámicas e interactivas, lo que los hace ideales para necesidades analíticas más complejas. A menudo, estas herramientas se complementan entre sí en un flujo de trabajo de análisis de datos comprensivo.
Características y beneficios de los inicios de Expensya Insights
- Análisis de datos en tiempo real
- Interactivo y Preciso: Ofrece interfaces intuitivas que hacen que el análisis de datos sea sencillo y preciso, asegurando que los equipos pasen menos tiempo en procesamiento de datos y más tiempo en la toma de decisiones estratégicas.
- Actualizaciones en Tiempo Real: Proporciona datos casi en tiempo real con solo un día de retraso, permitiendo la toma de decisiones oportuna.
- Gestión Mejorada de Gastos
Visibilidad y Control: Da a los CFOs y gerentes financieros una visibilidad clara de los gastos globales, ayudándoles a tomar decisiones informadas y precisas.
Cumplimiento de Políticas: Monitorea las violaciones de políticas sistemáticamente, asegurando la adhesión a las reglas de la empresa.
- Oportunidades para Ahorro de Costos
- Negociación de Mejores Ofertas: Identifica proveedores populares y descubre oportunidades para negociar mejores ofertas o encontrar alternativas rentables.
- Detección de Fraude: Rastrea gastos inusuales y rechazos para detectar posible fraude, permitiendo a las empresas actualizar sus políticas de gastos en consecuencia.
- Políticas de Gastos Optimizadas y Reembolsos Más Rápidos
- Filtrado y Análisis: Filtra gastos por varios criterios (categorías, empleados, proyectos) para una visibilidad y análisis óptimos.
- Acelerando los Reembolsos: El inicio del Ciclo de Validación ayuda a rastrear los gastos pendientes, asegurando reembolsos más rápidos al recordar a los empleados y gerentes enviar y validar gastos puntualmente.
Desglose Detallado de los Inicios de Expensya Insights
- Inicio General
Proporciona una visión general de los datos financieros centrales y tendencias de la empresa, ayudando en la planificación del presupuesto y evitando sorpresas financieras al ilustrar los gastos año tras año y mes a mes.
- Categorías y comerciantes
Identifica las categorías de gastos y los principales proveedores, permitiendo mejores negociaciones de precios y la redirección estratégica de los gastos de los empleados hacia proveedores asociados.
- Ciclo de Validación
Rastrea los gastos pendientes e identifica los cuellos de botella en el proceso de validación, acelerando las aprobaciones de gastos al resaltar retrasos y envíos pendientes.
- Inicio de Empleados
Desglosa los gastos por empleado, categoría, y proyecto, ayudando a identificar comportamientos de gasto excesivo y a implementar acciones correctivas para fomentar gastos responsables.
- Reglas y Políticas
Evalúa la eficiencia de las reglas de la empresa mostrando qué reglas se activan con mayor frecuencia y sus categorías relacionadas, permitiendo ajustes para alinearse con los comportamientos de gasto de la empresa.
- Gastos Rechazados
Analiza los gastos rechazados, proporcionando información sobre las dinámicas de aprobación y ayudando a mantener el control sobre las aprobaciones de gastos al identificar tendencias e inconsistencias.
- Cena y Comidas (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Detalla los gastos en comidas, categorías, y tendencias de comidas, ayudando a detectar gastos excesivos y prevenir excesos al monitorear los hábitos alimenticios de los empleados.
- Gastos de Kilometraje (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Rastrea los gastos de kilometraje, viajes, distancias recorridas y gasto total, con una vista de radar para identificar posibles fraudes relacionados con reclamos de gastos inflados.
- Analíticas (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Ofrece una visión general de los gastos de la empresa a través de varias clasificaciones relevantes para la empresa, con pestañas personalizables para cambiar entre diferentes perspectivas analíticas.
Conclusión
Los inicios de Expensya Insights brindan claridad, control y eficiencia a la gestión de gastos. Al aprovechar estas herramientas, las empresas pueden transformar sus datos en información procesable, optimizar sus políticas de gastos y tomar decisiones financieras más informadas. Bienvenido a la era de la gestión inteligente de gastos con los inicios de Expensya Insights.
