Introducción a los Inicios de Expensya Insights
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Los inicios de Expensya Insights son un conjunto completo de herramientas que transforman datos en bruto en visualizaciones claras e interactivas. Ofrecen una potente solución de informes y visualización para personas individuales, y un motor de análisis y toma de decisiones para equipos, departamentos o empresas completas.
¿Por qué elegir los inicios de Expensya Insights?
Cuando se trata de análisis de datos avanzados, los inicios de Expensya Insights ofrecen una solución superior en comparación con Microsoft Excel. Aunque Excel es útil para gestionar datos en bruto y realizar análisis básicos, estos inicios proporcionan visualizaciones dinámicas e interactivas que dan vida a tus datos.
Con funciones potentes diseñadas para tareas analíticas complejas, estos inicios te ayudan a tomar decisiones más rápidas y fundamentadas. Si quieres agilizar tus procesos y obtener una visión más profunda, los inicios de Expensya Insights son la opción ideal para convertir tus datos en información empresarial valiosa.
Características y beneficios de los inicios de Expensya Insights
Los inicios de Expensya Insights ofrecen:
- Análisis de datos actualizado
- Interactividad y precisión: Las interfaces intuitivas facilitan el análisis preciso de los datos, lo que permite a los equipos dedicar menos tiempo a procesarlos y más a tomar decisiones estratégicas.
- Actualizaciones diarias: Los datos se actualizan a diario, lo que permite decisiones oportunas y bien fundamentadas.
- Gestión Mejorada de Gastos
- Visibilidad y Control: Da a los CFOs y gerentes financieros una visibilidad clara de los gastos globales, ayudándoles a tomar decisiones informadas y precisas.
- Cumplimiento de Políticas: Monitorea las violaciones de políticas sistemáticamente, asegurando la adhesión a las reglas de la empresa.
- Oportunidades para Ahorro de Costos
- Negociación de Mejores Ofertas: Identifica proveedores populares y descubre oportunidades para negociar mejores ofertas o encontrar alternativas rentables.
- Detección de Fraude: Rastrea gastos inusuales y rechazos para detectar posible fraude, permitiendo a las empresas actualizar sus políticas de gastos en consecuencia.
- Políticas de Gastos Optimizadas y Reembolsos Más Rápidos
- Filtrado y Análisis: Filtra gastos por varios criterios (categorías, empleados, proyectos) para una visibilidad y análisis óptimos.
- Acelerando los Reembolsos: El inicio del Ciclo de Validación ayuda a rastrear los gastos pendientes, asegurando reembolsos más rápidos al recordar a los empleados y gerentes enviar y validar gastos puntualmente.
Desglose Detallado de los Inicios de Expensya Insights
Filtros
Puedes usar filtros para consultar datos específicos y centrarte en la información más relevante para tu análisis.
- Selecciona Fechas de gasto para acotar el periodo. Puedes elegir entre Fecha de creación del gasto, Fecha de envío del gasto, Fecha de validación del gasto o Fecha de archivo del gasto.
- Usa analíticas para personalizar tu vista. Las dimensiones permiten agrupar usuarios dentro del entorno de la empresa mediante atributos. Para más detalles sobre las analíticas , consulta este artículo.
- Filtra por Empleado para ver los datos relacionados con una persona específica.
- Elige Estado del gasto para verlos según su situación.
- Filtra por Categoría para segmentar según el tipo de gasto.
- Selecciona Instrumento de pago para analizar por método de pago.
- Filtra por Proyecto para ver gastos vinculados a un proyecto concreto.
- Usa Estado del reembolso para ver si los gastos son reembolsables o no.
- Filtra por País para ver los gastos por ubicación geográfica.
Inicio General
Proporciona una visión general de los datos financieros centrales y tendencias de la empresa, ayudando en la planificación del presupuesto y evitando sorpresas financieras al ilustrar los gastos año tras año y mes a mes.
Categorías y comerciantes
Identifica las categorías de gastos y los principales proveedores, permitiendo mejores negociaciones de precios y la redirección estratégica de los gastos de los empleados hacia proveedores asociados.
Ciclo de Validación
Rastrea los gastos pendientes e identifica los cuellos de botella en el proceso de validación, acelerando las aprobaciones de gastos al resaltar retrasos y envíos pendientes.
Inicio de Empleados
Desglosa los gastos por empleado, categoría, y proyecto, ayudando a identificar comportamientos de gasto excesivo y a implementar acciones correctivas para fomentar gastos responsables.
Reglas y Políticas
Evalúa la eficiencia de las reglas de la empresa mostrando qué reglas se activan con mayor frecuencia y sus categorías relacionadas, permitiendo ajustes para alinearse con los comportamientos de gasto de la empresa.
Gastos Rechazados
Analiza los gastos rechazados, proporcionando información sobre las dinámicas de aprobación y ayudando a mantener el control sobre las aprobaciones de gastos al identificar tendencias e inconsistencias.
Cena y Comidas (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Detalla los gastos en comidas, categorías, y tendencias de comidas, ayudando a detectar gastos excesivos y prevenir excesos al monitorear los hábitos alimenticios de los empleados.
Gastos de Kilometraje (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Rastrea los gastos de kilometraje, viajes, distancias recorridas y gasto total, con una vista de radar para identificar posibles fraudes relacionados con reclamos de gastos inflados.
Analíticas (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Ofrece una visión general de los gastos de la empresa a través de varias clasificaciones relevantes para la empresa, con pestañas personalizables para cambiar entre diferentes perspectivas analíticas.
Visión general del IVA (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Realiza el seguimiento y análisis de los gastos relacionados con el IVA, proporcionando información sobre el IVA recuperable por categoría, país y proveedor, mientras ayuda a optimizar la recuperación del IVA y garantizar el cumplimiento.
Órdenes de Misión (disponible en la oferta Premium de Expensya)
Muestra datos de órdenes de misión con información detallada, incluidos totales, promedios, tendencias y desgloses por categoría, lo que permite tomar decisiones más informadas y facilita la gestión de las órdenes de misión.
