Soumettre une dépense pour approbation
Soumission Automatique des Dépenses :
Par exemple, vous pouvez désormais soumettre des dépenses sans les attribuer à des notes grâce à la fonctionnalité AutoNDF, un processus de récupération automatique des dépenses vérifiées à chaque période définie, choisie ou configurée par vous.
Cas d'une dépense unique :
Une autre façon d'éviter la création des notes consiste à soumettre vos dépenses une par une. En effet, une fois que vous avez téléchargé votre facture et vérifié tous les champs obligatoires, vous pouvez directement soumettre votre dépense en :
- Sélectionnant la dépense.
- Cliquant sur le bouton Soumettre
Une note sera automatiquement créée, et vous pouvez facilement la renommer avant de cliquer sur Confirmer.
Cas de plusieurs dépenses :
Cependant, si vous avez plus d'une dépense à soumettre, nous vous conseillons de toutes les attribuer à une note afin de gagner du temps.
Pour cela, deux options sont possibles :
- Créer une note depuis la page des notes :
Sélectionnez la page Notes dans la barre de navigation.
- Cliquez sur l'icône + Note pour créer une nouvelle note.
- Choisissez un nom approprié et enregistrez votre note.
- Créer une note depuis la page des dépenses :
Une autre alternative consiste à commencer par créer une dépense en utilisant l'icône + Dépense, puis choisir d'ajouter une note directement depuis la fenêtre Détails de la dépense.
Vous pourrez ainsi attribuer directement votre dépense à une note et la soumettre en un seul clic !
La dernière étape consiste à soumettre votre note pour approbation !
Et voilà comment Expensya vous aide à automatiser l'intégralité du processus de gestion des dépenses !
