Envoi d'une Dépense pour Validation
Chez Expensya, notre objectif est de rendre la gestion des dépenses plus accessible. C'est pourquoi nous travaillons en permanence pour faciliter et accélérer la soumission des dépenses.
Soumission Automatique des Dépenses :
Par exemple, vous pouvez désormais envoyer des dépenses sans les attribuer à des notes grâce à la fonctionnalité AutoNDF, un processus de récupération automatique des dépenses vérifiées à chaque période définie, choisie ou configurée par vous.
Cas d'une dépense unique :
Une autre façon d'éviter la création des notes consiste à soumettre vos dépenses une par une. En effet, une fois que vous avez téléchargé votre facture et vérifié tous les champs obligatoires, vous pouvez directement soumettre votre dépense en :
- Sélectionnant la dépense.
- Cliquant sur le bouton "Soumettre".
Une note sera automatiquement créée, et vous pouvez facilement la renommer avant de cliquer sur "Confirmer".
Cas de plusieurs dépenses :
Cependant, si vous avez plus d'une dépense à soumettre, nous vous conseillons de toutes les attribuer à une note afin de gagner du temps.
Pour cela, deux options sont possibles :
- Créer une note depuis la page des notes :
Sélectionnez la page "Notes" dans la barre de navigation.
- Cliquez sur l'icône "+ Note" pour créer une nouvelle note.
- Choisissez un nom approprié et enregistrez votre note.
- Créer une note depuis la page des dépenses :
Une autre alternative consiste à commencer par créer une dépense en utilisant l'icône "+ Dépense", puis choisir d'ajouter une note directement depuis la fenêtre "Détails de la dépense".
Vous pourrez ainsi attribuer directement votre dépense à une note et la soumettre en un seul clic !
La dernière étape consiste à soumettre votre note pour validation !
Et voilà comment Expensya vous aide à automatiser l'intégralité du processus de gestion des dépenses !
