Gestion des dépenses

Sur Expensya, vous pouvez ajouter des dépenses de différentes manières, depuis la version web ou bien depuis le mobile. 

Depuis la version web

Depuis l'onglet Dépenses

1. Rendez-vous sur l'onglet Dépenses
2. Cliquez sur + Dépense. Trois options vous seront présentées:
   1. Reconnaissance intelligente: ajoutez une photo ou un PDF de votre facture et Expensya en extraira automatiquement toutes les données pertinentes. Les données sont modifiables par l'utilisateur.
   2. Saisie manuelle: remplissez manuellement un formulaire d'ajout de dépense et rajoutez des justificatifs présents dans votre mobile ou sur votre ordinateur.
   3. Traitement par email: Transférez vos factures reçues par email à Expensya (expenses@expensya.com) et elles seront automatiquement saisies et ajoutées à votre compte.
   Veillez à utiliser l'adresse mail avec laquelle vous êtes inscrit sur Expensya. Vous pouvez aussi transmettre vos factures depuis une adresse mail secondaire ajouté à l'avance sur le compte.

   

D'autres options sont aussi disponibles pour ajouter les dépenses :

• Indemnité forfaitaire, cliquez sur ce lien pour plus de détails.
• Import de relevé bancaire, cliquez sur ce lien pour plus de détails.

-> Ces deux options doivent être préalablement activées sur le compte.

-E-factures (Collecteurs automatiques des factures en ligne) : Ne perdez plus de temps à télécharger les factures chez vos différents marchands en ligne : Expensya le fait automatiquement pour vous, et les saisit directement. Expensya permet de vous connecter à un nombre de marchands mis à jour régulièrement.

Vous pouvez également ajouter des dépenses depuis une note:

1. Depuis l'onglet Notes
2. Cliquez sur la note à laquelle vous souhaitez ajouter une dépense

1. Cliquez sur + Dépense

Modification multiple d'une dépense

Il est possible d'apporter une modification sur plus d'une dépense à la fois. Pour cela il suffit de :

1. Se rendre dans la page Dépenses
2. Sélectionner les dépenses à modifier
3. Cliquer sur Modification multiple
4. Continuer en cliquant sur Modifier
5. Ajouter vos modifications sur les dépenses choisies
6. Enregistrer vos modifications via le bouton Sauvegarder

Duplication des dépenses

1. Dans la page Dépenses
2. Cochez la dépense à dupliquer
3. Cliquez sur Duplication multiple
4. Choisissez le nombre de copies à créer, l’état, et la date de chaque copie
5. Enregistrez vos modifications via le bouton Dupliquer

Pour supprimer une dépense :

1. Cochez la dépense à supprimer
2. Puis cliquez sur Supprimer

Depuis la version mobile 

Pour ajouter vos dépenses depuis votre mobile:

1. Rendez-vous dans le menu Dépenses et cliquez sur le bouton +

   

2. L’ajout des dépenses peut se faire en saisissant les détails manuellement ou via le scan intelligent. Sélectionnez le mode de prise de vue selon le format de votre facture :

• Dépense simple: pour les factures qui tiennent sur une seule page
• Plusieurs dépenses: pour prendre en photo plusieurs factures d'affilée
• Facture multipage: pour les factures qui s'étalent sur plusieurs pages

Pour ajouter une dépense depuis une note:

Comme sur le site web, pour ajouter une dépense à une note, rendez-vous sur la note en question

1. Appuyez sur Mes Notes 
2. Créez une note ou sélectionnez une note existante
3. Cliquez sur le bouton + et ajoutez votre dépense suivant les étapes mentionées ci dessus.

Pour supprimer une dépense

1. Accédez au menu Dépenses
2. Appuyez longuement sur une dépense
3. Une fois que l’icône de la corbeille apparaît, appuyez dessus pour supprimer.

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