Comment ajouter ou supprimer une dépense ?

Jihen Laribi Mis à jour par Jihen Laribi

Sur Expensya, vous pouvez ajouter des dépenses de différentes manières, depuis la version web ou bien depuis le mobile

Depuis la version web

- Depuis l'onglet "Dépenses"

  1. Rendez-vous sur l'onglet "Dépenses".
  2. Cliquez sur "+ Dépense". Trois options vous seront présentées:
    1. Reconnaissance intelligente: ajoutez une photo ou un PDF de votre facture et Expensya en extraira automatiquement toutes les données pertinentes de vos factures. Les données sont modifiables par l'utilisateur.
    2. Saisie manuelle: remplissez manuellement un formulaire d'ajout de dépense et rajoutez des justificatifs présents dans votre mobile ou sur votre ordinateur.
    3. Traitement par email: Transférez vos factures reçues par email à Expensya (expenses@expensya.com) et elles seront automatiquement saisies et ajoutées à votre compte.
    Veillez à utiliser l'adresse mail avec laquelle vous êtes inscrit sur Expensya. Vous pouvez aussi transmettre vos factures depuis une adresse mail secondaire ajouté à l'avance sur le compte.

D'autres options sont aussi disponibles pour ajouter les dépenses :

-Indemnité forfaitaire, cliquez sur ce lien pour plus de détails.

-Import de relevé bancaire, cliquez sur ce lien pour plus de détails.

-> Ces deux options doivent être préalablement activées sur le compte.

-E-factures (Collecteurs automatiques des factures en ligne) : Ne perdez plus de temps à télécharger les factures chez vos différents marchands en ligne : Expensya le fait automatiquement pour vous, et les saisit directement. Expensya permet de vous connecter à un nombre de marchands mis à jour régulièrement.

Vous pouvez également ajouter des dépenses depuis une note:

  1. Depuis l'onglet "Notes"
  2. Cliquez sur la note à laquelle vous souhaitez ajouter une dépense

  1. Cliquez sur "+ Dépense"

Pour ajouter des frais kilométriques, suivez les étapes mentionnéesici

Pour supprimer une dépense:

  1. Cochez la dépense à supprimer
  2. Puis cliquez sur "Supprimer"
Vous pouvez aussi ajouter une dépense depuis le tableau de bord de votre compte sur le web.

Depuis la version mobile 

Pour ajouter vos dépenses depuis votre mobile:

  1. Rendez-vous dans le menu "Dépenses"
  2. L’ajout des dépenses peut se faire en saisissant les détails manuellement ou via le scan intelligent. Sélectionnez le mode de prise de vue selon le format de votre facture :
  • Dépense simple: pour les factures qui tiennent sur une seule page
  • Plusieurs dépenses: pour prendre en photo plusieurs factures d'affilée
  • Facture multipage: pour les factures qui s'étalent sur plusieurs pages

  • Sur Android:

  • Sur IOS:

Pour ajouter une dépense depuis une note:

Comme sur le site web, pour ajouter une dépense à une note, rendez-vous sur la note en question

  1. Appuyez sur " Notes " dans le menu latéral

  1. Créez une note ou sélectionnez une note existante
  1. Appuyez sur "Ajouter une dépense"

Pour supprimer une dépense

  1. Accédez au menu "Dépenses"
  2. Appuyez longuement sur une dépense
  3. Une fois que l’icône de la corbeille apparaît, appuyez dessus pour supprimer.

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