Notes de frais

Exporter l'ensemble des notes de frais de votre tenant

Cet article fournit des instructions détaillées pour les administrateurs sur comment exporter tous les rapports de dépenses de l'entreprise via le site web Expensya. Les étapes comprennent la connexion à votre compte sur le site web, la navigation vers l'onglet "Administration", le sous-menu "Liste des factures", et ensuite le téléchargement de vos dépenses en cliquant sur le bouton d'exportation. Il y a aussi des conseils sur comment sélectionner le format d'exportation et inclure les reçus de facture.

Mis à jour par Malika Maachaoui

Export tickets restaurants

Cet article explique comment suivre les dépenses liées aux repas de midi lorsque vos collaborateurs utilisent des tickets restaurants. Il décrit également comment activer et configurer l'exportation pour ces dépenses sur la plateforme Expensya. L'article passe en revue les étapes détaillées pour déterminer les catégories de dépenses à comptabiliser, configurer les primitives de restauration et paramétrer une plage horaire pour le repas du midi. Enfin, il décrit le processus pour générer l'export des titres-repas en tant que fichier CSV.

Mis à jour

Exports par notes et par dépenses

Cet article guide les utilisateurs d'Expensya à travers le processus d'exportation de leurs dépenses et notes de frais depuis les versions web et mobile de l'application. Il détaille comment sélectionner une note ou dépense, cliquer sur "Exporter", et choisir entre les formats Excel ou PDF, avec l'option d'inclure les reçus. L'article met également en lumière la volumétrie recommandée pour les exports selon les différents formats, et mentionne la possibilité d'exports infinis via l'API pour les clients ayant une intégration technique.

Mis à jour

Historique de sauvegarde des notes et des intégrations dans Expensya

Cet article explique comment Expensya offre un accès complet aux employés pour leurs notes de frais, missions et statuts de budget, leur permettant de vérifier les différentes étapes de soumission et d'approbation de leurs rapports. Il détaille aussi comment les administrateurs, comptables et managers peuvent contrôler et suivre diverses procédures. L'article guide l'utilisateur à travers la visualisation de l'historique des rapports, l'accès à l'historique des intégrations et des exportations de données, en soulignant que cette liste expire après 90 jours.

Mis à jour par Rim Ferchichi

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