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Indemnité kilométrique

Gérer les véhicules professionnels

L'article détaille les étapes pour ajouter manuellement un véhicule professionnel, insérer la carte grise, affecter le véhicule à un utilisateur, et importer une liste de véhicules professionnels. Il précise également les différents champs à renseigner pour l'importation des assignations.

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Forfait Mobilités Durables

L'article explique la loi d'orientation des mobilités (LOM), promulguée pour encourager l'utilisation de modes de transport plus écologiques. Il décrit le Forfait Mobilités Durables (FMD), qui permet aux employeurs d'attribuer une indemnité exonérée de cotisations aux employés utilisant des modes de transport "à mobilité douce" pour leurs déplacements professionnels. Les moyens de transport admissibles sont énumérés, y compris les vélos personnels, les véhicules électriques ou hybrides, le covoiturage, les transports publics et les services de mobilité partagée.

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Configuration du FMD Standard

Ce guide informatif est destiné aux administrateurs de compte qui cherchent à exploiter le potentiel de la fonctionnalité de Forfait Mobilité Durable (FMD) d'Expensya. Il fournit un processus étape par étape pour configurer le FMD standard, expliquant comment configurer les groupes d'utilisateurs, les catégories de dépenses, le flux d'approbation, et le plafond du FMD. Il illustre également comment les employés peuvent tirer parti de cette fonctionnalité pour adopter des pratiques de transport respectueuses de l'environnement et bénéficier d'avantages. Le guide souligne le rôle de cette fonctionnalité dans la promotion d'habitudes plus écologiques parmi les employés tout en garantissant que les organisations restent durables.

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Configuration d'un barème kilométrique par période

Un tutoriel étape par étape pour les administrateurs sur la gestion des barèmes kilométriques par périodes de temps spécifiques sur la plateforme Expensya. Ce guide couvre l'activation de la fonctionnalité, l'ajout de nouvelles périodes, l'ajustement des unités de distance, des types de véhicules et des types de tarification, et explique comment supprimer les périodes existantes. Cette fonctionnalité, gratuite, peut aider les utilisateurs d'Expensya à avoir plus de flexibilité dans le suivi des dépenses de kilométrage sur différentes périodes de temps.

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Paramétrer des paliers de taux de remboursement selon l'indemnité légale de déplacement en Allemagne - Guide pour les comptables

Cet article s'adresse spécifiquement aux comptables qui utilisent Expensya pour gérer les déplacements professionnels en Allemagne. Il fournit des instructions détaillées pour paramétrer les paliers de taux de remboursement conformément à l'indemnité légale de déplacement en Allemagne.

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Configuration du FMD – Forfait par trajet

Cette ressource explique le module de forfait de mobilité durable d'Expensya qui permet aux employés d'utiliser des options de transport écologiques près de leurs domiciles et de fixer des plafonds de dépenses. Les sujets abordés dans l'article comprennent la configuration du module de forfait de mobilité durable basé sur les voyages (y compris la création de groupes d'utilisateurs, l'attribution de catégories et la définition des workflows de validation), la configuration du taux forfaitaire, la configuration du plafond FMD, et comment utiliser efficacement le module.

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