Beantragung einer physischen Expensya-Karte für einen Mitarbeiter: Wie?
Um eine physische Expensya-Karte für einen Mitarbeiter anzufordern:
- Das Unternehmen muss das Onboarding-Verfahren für den Mitarbeiter bereits abgeschlossen haben. Für weitere Informationen: Expensya-Karten - Kontoverwaltung
- Der Administrator muss über die Zahlungsrolle „Kann Karten verwalten“ verfügen. Für weitere Informationen: Expensya-Karten - Verwaltung der Administratorrolle
- Der Mitarbeiter muss bereits über eine aktivierte virtuelle Expensya-Karte verfügen. Für weitere Details: Wie kann ich einem Mitarbeiter eine virtuelle Expensya-Karte zur Verfügung stellen?
Sie können die folgenden Schritte durchführen:
- Als Administrator mit der Zahlungsrolle „Kann Karten verwalten“ gehen Sie in die Rubrik „Zahlungsmittel“ des Menüs „Zahlung“ und sehen Sie sich die Liste der Expensya-Karten auf der Registerkarte „Expensya-Karten“ an.
- Um eine physische Expensya-Karte anzufordern, wählen Sie einen Mitarbeiter mit einer aktivierten virtuellen Karte aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Karte bestellen“ und geben Sie die Adresse ein, an die die physische Karte geliefert werden soll:
• Adresse: Hausnummer und Straßenname
• Stadt
• Bundesland
• Postleitzahl
Pro Mitarbeiter kann nur eine physische Expensya-Karte angefordert werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigen“.
- Der Administrator muss seine Zustimmung per SMS-Authentifizierung erteilen.
- Die physische Expensya-Karte erscheint innerhalb von 72 Stunden in der Liste der Expensya-Karten unter dem Reiter „Expensya-Karten“ mit dem Status „Zu aktivieren“.
- Die Karte wird physisch an die vom Mitarbeiter angegebene Adresse geliefert
