Aufteilen einer Ausgabe in mehrere Kategorien
Wenn Sie eine Rechnung mit Ausgaben in mehreren Kategorien haben und die erkannten Kategorien überprüfen, bestätigen und zur Validierung senden möchten, verwenden Sie die Option Ausgabe aufteilen.
Der Prozess ist ziemlich einfach mit der Expensya-Website, folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:
- Laden Sie Ihre Rechnung mit den Ausgaben in mehreren Kategorien mithilfe der Fast Scan®-Option hoch.
- Überprüfen Sie die vorausgefüllten Felder und wählen Sie ein Projekt aus.
- Wählen Sie die Option Die Ausgabe teilen.
- Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie:
- Kategorielinien hinzufügen können.
- Die Daten jeder Kategorielinie ändern können.
- Kategorielinien löschen können.
- Nachdem Sie gespeichert haben, wird für jede Kategorie eine Ausgabe im Status Zu prüfen erstellt.
Jetzt können Sie mit den verbleibenden Schritten fortfahren:
- Überprüfen Sie jede erstellte Ausgabe separat.
- Bestätigen Sie sie.
- Fügen Sie sie einer Notiz hinzu.
- Senden Sie sie zur Validierung.
