Plantilla de Archivo para Importar Usuarios
actualizado
La adición de usuarios en Expensya puede realizarse a través de un archivo de importación, fácil de completar y rápido de integrar.
Es el administrador de la cuenta quien tiene la posibilidad de importar este archivo a la cuenta desde la web y agregar los usuarios de una vez o incluso actualizar sus cuentas.
Para descargar la plantilla de archivo para importar usuarios, simplemente:
- Accede a la pestaña Administración > submenú Usuarios,
- Haz clic en Importar
- Descarga la plantilla del archivo
Aquí están los diferentes campos presentes en la plantilla del archivo. .
No es indispensable completar todo para importar el archivo. Solo los campos en negrita son obligatorios. También puedes descubrir los campos obligatorios en el archivo explicativo de la plantilla, en la columna C "restricción".
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico
- Matrícula
- Idioma
- País
- Divisa
- Estado
- Rol Admin
- Rol Contable
- Eje analítico 1
- Eje analítico 2
- Eje analítico 3
- Eje analítico 4
- Eje analítico 5
- Correo del validador Nivel 1
- Matrícula del validador Nivel 1
- Correo del validador adicional-0
- Matrícula del validador adicional-0
- Umbral de validación adicional-0
- Condiciones de validación adicional-0
- Identificadores internos de las reglas a asignar-0
- Etiquetas
- Asunto por defecto
- Correo secundario
- Configuración de Gastos Kilométricos
- Dirección
- Código Postal
- Teléfono
- Fax
- Subcontratista
- Datos adicionales-(Nombre)
Si necesitas agregar niveles de validaciones adicionales, simplemente crea nuevas columnas en el archivo de importación de la siguiente manera:
Validador nivel 2:
- ValidatorMail-1: Aquí debes ingresar el correo electrónico del validador nivel 2.
- ValidatorPayId-1: Aquí debes ingresar la matrícula del validador nivel 2.
Validador nivel 3:
- ValidatorMail-2: Aquí debes ingresar el correo electrónico del validador nivel 3.
- ValidatorPayId-2: Aquí debes ingresar la matrícula del validador nivel 3.
Para saber cómo agregar un usuario desde la versión web, por favor consulta el siguiente artículo: ¿Cómo añadir o desactivar un usuario? - HelpDocs (expensya.com)
