¿Cómo se manejan las reservas multi-viajeros de Egencia dentro de Expensya?
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¿Qué es una reserva de multi-viajeros?
Una reserva de multi-viajeros ocurre cuando un usuario realiza una reserva en Egencia e incluye a otros usuarios como viajeros.
Esta funcionalidad solo está disponible para el flujo de trabajo Reserva de Egencia → Autorizaciones de viaje y no se puede ejecutar a través del flujo de trabajo Autorizaciones de viaje → Reserva en Egencia en Expensya.
¿Cómo maneja Expensya las reservas multi-viajeros?
- Cuando se realiza una reserva en Egencia para varios viajeros, se importa automáticamente a Expensya.
- La reserva de cada viajero se importa por separado, asegurando que cada viajero tenga su propio registro individual de reserva.
Las reservas importadas incluirán el costo total y serán idénticas para todos los viajeros.
Para cada viajero, se genera automáticamente una autorización de viaje en Expensya. Incluye todos los detalles necesarios (fecha, destino, etc.) y la aprobación requerida.
El administrador puede ver todas las reservas desde el panel de administración.
