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¿Cómo crear una cuenta en Expensya ?
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¿Cómo crear un informe ?
¿Cómo añadir o eliminar un gasto?
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Cómo otorgar o recibir una delegación de acceso en Expensya
¿Cómo declarar kilometrajes con un vehículo profesional?
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Cómo recuperar un gran volumen de gastos a través de la API de Expensya
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- Gestionar los vehículos profesionales
Gestionar los vehículos profesionales
actualizado
por Selim Ounis
Como administrador, puedes gestionar los vehículos profesionales desde la versión web.
Para gestionar los vehículos profesionales
- En la pestaña Administración, ir a la sección Vehículos
- Cuando la funcionalidad está activada, hay dos secciones disponibles: Vehículos personales y Vehículos profesionales

Añadir un vehículo profesional de forma manual
- En la sección Vehículos profesionales, hacer clic en Añadir un nuevo vehículo

- Rellenar los campos obligatorios

- Introducir el permiso de circulación u otros documentos desde la pestaña Documentos

- Asignar el vehículo a un usuario desde Asignación y añadir un periodo si es necesario
- Guardar

Importar una lista de vehículos profesionales
- Hacer clic en Importar vehículos

- Descargar la plantilla si es necesario

La plantilla presenta los siguientes campos:
- VehicleExternalid: identificador interno del vehículo
- VehicleName: nombre del vehículo
- VehicleType: tipo del vehículo
- CurrentYearKm: distancia recorrida durante el año en curso
- LastYearDistanceKm: distancia recorrida durante el año anterior
- Start Date: Fecha de inicio
- End Date: Fecha de fin
- Is Active: Poner 1 para activar el vehículo y 0 para desactivarlo
- Groups: Grupos a los que se quiera asignar el vehículo

- Hacer clic en Importación
Importar una lista de asignación
- Hacer clic en Importar asignaciones

- Hacer clic en Archivo a importar o en Descargar la plantilla

La plantilla presenta los siguientes campos:
- VehicleExternalId: identificador interno del vehículo
- AffectedUserMail: dirección de correo electrónico del usuario asignado
- AffectedUserPayId: número de identificación del usuario asignado
- AssignmentStartDate: fecha de inicio de la asignación
- AssignmentEndDate: fecha de fin de la asignación
- AssignmentIsActive: Poner 1 para activar el vehículo y 0 para desactivarlo

- Importar el archivo pulsando Importación
