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¿Cómo enviar mis informes de gastos en Expensya?
¿Cómo crear una cuenta en Expensya ?
El flujo de un informe
¿Cómo crear un informe ?
¿Cómo añadir o eliminar un gasto?
¿Cómo añadir mis gastos de kilometraje?
Añadir un invitado en un gasto
¿Cómo asignar un gasto o un kilometraje a un informe?
¿Cómo exportar tus gastos y tus informes?
Los ajustes personales de mi cuenta
Validar una cuenta de prueba Expensya
Mis informes están en estado «Borrador», ¿qué quiere decir eso?
Gestión de los anticipos
Solicitud y gestión de las autorizaciones de viaje
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¿Cómo restablecer o cambiar tu contraseña?
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La traducción de los gastos
¿Cómo crear un importe negativo (Abono, Crédito) o anular gastos ya creados ?
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Primer uso - Empresa
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Exportación personalizada
¿Cómo utilizar la importación del extracto de la tarjeta de crédito?
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¿Cómo crear grupos de usuarios en Expensya?
¿Cómo asignar un administrador o un contable a los grupos de usuarios?
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¿Cómo rellenar la plantilla de importación de proyectos?
¿Cómo crear una categoría y configurar mi plan contable?
Personalizar los campos del formulario de un gasto
Configurar el reconocimiento inteligente de una categoría
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¿Cómo configurar las cuentas bancarias en Expensya?
¿Cómo gestionar los kilometrajes en Expensya?
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¿Cómo exportar todos los informes de gastos de tu empresa?
¿Cómo desactivar la compensación en los kilometrajes?
Diferencias entre un administrador global y un administrador restringido
Cómo otorgar o recibir una delegación de acceso en Expensya
¿Cómo declarar kilometrajes con un vehículo profesional?
Los estados de un gasto
Las tasas de kilometraje por usuario(s) , proyecto o valor de campo personalizado
Tarjetas Expensya - Gestión de las funciones de los administradores
Gestión de las ausencias
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Campos personalizados — Bases
Control adicional de la conformidad de los recibos
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Datos contables de las categorías por Grupo
Importación del extracto de la tarjeta por parte del Administrador
¿Cómo configurar una tarifa de kilometraje por período?
Cómo recuperar un gran volumen de gastos a través de la API de Expensya
Tarjetas Expensya - Gestión de cuentas
Entender cómo se calculan los kilometrajes
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Campos personalizados: vincular a una regla de gastos
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- Gestionar los vehículos profesionales
Gestionar los vehículos profesionales
actualizado
por Selim Ounis
Como administrador, puedes gestionar los vehículos profesionales desde la versión web.
Para gestionar los vehículos profesionales
- En la pestaña Administración, ir a la sección Vehículos
- Cuando la funcionalidad está activada, hay dos secciones disponibles: Vehículos personales y Vehículos profesionales
Añadir un vehículo profesional de forma manual
- En la sección Vehículos profesionales, hacer clic en Añadir un nuevo vehículo
- Rellenar los campos obligatorios
- Introducir el permiso de circulación u otros documentos desde la pestaña Documentos
- Asignar el vehículo a un usuario desde Asignación y añadir un periodo si es necesario
- Guardar
Importar una lista de vehículos profesionales
- Hacer clic en Importar vehículos
- Descargar la plantilla si es necesario
La plantilla presenta los siguientes campos:
- VehicleExternalid: identificador interno del vehículo
- VehicleName: nombre del vehículo
- VehicleType: tipo del vehículo
- CurrentYearKm: distancia recorrida durante el año en curso
- LastYearDistanceKm: distancia recorrida durante el año anterior
- Start Date: Fecha de inicio
- End Date: Fecha de fin
- Is Active: Poner 1 para activar el vehículo y 0 para desactivarlo
- Groups: Grupos a los que se quiera asignar el vehículo
- Hacer clic en Importación
Importar una lista de asignación
- Hacer clic en Importar asignaciones
- Hacer clic en Archivo a importar o en Descargar la plantilla
La plantilla presenta los siguientes campos:
- VehicleExternalId: identificador interno del vehículo
- AffectedUserMail: dirección de correo electrónico del usuario asignado
- AffectedUserPayId: número de identificación del usuario asignado
- AssignmentStartDate: fecha de inicio de la asignación
- AssignmentEndDate: fecha de fin de la asignación
- AssignmentIsActive: Poner 1 para activar el vehículo y 0 para desactivarlo
- Importar el archivo pulsando Importación
