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Entender cómo se calculan los kilometrajes
actualizado
por Rim Chermiti
Para poder comprender la lógica del cálculo en Expensya, es fundamental entender lo siguiente:
- El kilometraje del vehículo (es decir, la franja de reembolso en la que se encuentra el usuario) es la suma de la distancia recorrida fuera de Expensya durante el año + todos los gastos de kilometraje introducidos en Expensya, se envíen o no.
- El sistema tiene en cuenta los kilometrajes introducidos en Expensya aunque no se envíen.
- La tasa indicada en el baremo será la que podrá verse en los gastos de kilometraje mientras el sistema no deba calcular una compensación.
- Si debe haber una compensación (en particular cuando se pasa de una franja a otra), la tasa mostrada en los gastos de kilometraje no será forzosamente la indicada en el baremo.
- La constante se aplica cuando la suma de las distancias recorridas durante el año supera la franja. Por ejemplo, cuando se pasa de la primera a la segunda franja, la constante de 824 € para un vehículo de 3 CV y menos se aplica al total de las distancias recorridas durante el año.
- Para comprobar el cálculo, hay que tener en cuenta todos los gastos de kilometraje, ya que la «d» de la fórmula corresponde a la distancia total recorrida durante el año por el mismo vehículo y no a la distancia declarada en el último gasto de kilometraje.