Comprendre les paramètres de calcul des indemnités kilométriques
Afin de pouvoir comprendre la logique du calcul sur Expensya, il est essentiel de comprendre ceci :
- Le kilométrage du véhicule (donc le palier de remboursement où se trouve l’utilisateur) est la somme de la distance parcourue en dehors d’Expensya durant l’année + toutes les indemnités kilométriques saisies sur Expensya – qu’elles soient envoyés ou pas.
- Le système prend en considération les indemnités kilométriques saisis sur Expensya même s’ils ne sont pas envoyés
- Le taux mentionné sur le barème sera celui retrouvé sur les indemnités kilométriques tant que le système ne doit pas calculer de compensation.
- S’il y a compensation (notamment lors du passage d’un palier à un autre), le taux affiché sur l'indemnité kilométrique n’est pas nécessairement mentionné sur le barème.
Pourquoi ?
Parce que le taux du barème permet au système de déterminer la valeur à rembourser totale. Or étant donné qu’il a déjà eu remboursement, la machine calcule la valeur réelle à rembourser, et selon ce qui a déjà été versé au collaborateur peut recourir à l’adaptation du taux de calcul pour ne rembourser que ce qui est effectivement dû.
Parce que le taux du barème permet au système de déterminer la valeur à rembourser totale. Or étant donné qu’il a déjà eu remboursement, la machine calcule la valeur réelle à rembourser, et selon ce qui a déjà été versé au collaborateur peut recourir à l’adaptation du taux de calcul pour ne rembourser que ce qui est effectivement dû.
- La constante s’applique lorsque la somme des distances parcourues durant l’année dépasse le palier. Par exemple, au passage du premier au deuxième palier, la constante de 824 € pour un véhicule de 3CV et moins est appliquée sur le total des distances parcourues pendant l’année.
- Si vous souhaitez vérifier le calcul il faut prendre en considération l’ensemble des indemnités kilométriques car le ‘d’ sur la formule correspond à la distance totale parcourue pendant l’année par le même véhicule et non pas la distance déclarée sur la dernière indemnité kilométrique.
