¿Cómo exportar todos los informes de gastos de tu empresa?
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Como administrador, puedes exportar todos los gastos o los informes de tu empresa desde la plataforma web.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Expensya en la web.
- Ve a la pestaña Administración, luego haz clic en el submenú Lista de gastos o Informes.
- Haz clic en Exportar para descargar los gastos o los informes.
- En la ventana emergente, selecciona el formato de exportación.
- Selecciona Incluir los recibos de los gastos si deseas enviar los datos a tu contador o proveedor de servicios de recuperación de IVA.
- Si tu empresa tiene activada la opción Full CSV Export, esta aparecerá en la lista de formatos de exportación sugeridos. Selecciónala, luego elige un carácter separador: punto y coma (;) o coma (,). Esto evita problemas de formato en Excel, especialmente en países como Estados Unidos y el Reino Unido, donde las normas de separación difieren.
El sistema sugiere un carácter separador en función de tu país, pero puedes modificarlo manualmente antes de exportar.
- Puedes exportar informes borradores que los empleados aún no han enviado para aprobación utilizando la opción Exportar provisiones. Para acceder a esta opción, ve al submenú Informes bajo la pestaña Administración.
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Los aprobadores y contadores pueden exportar reportes desde sus respectivas pestañas. Sin embargo, solo pueden acceder y exportar informes que se les han enviado.
Volumen recomendado para exportaciones en Expensya
Con las opciones estándar de exportación disponibles en Expensya, puedes exportar hasta:
- 300 gastos en formato de exportación PDF
- 5000 gastos en formato Excel
- Un número ilimitado de gastos utilizando una integración API
Las exportaciones API requieren una integración técnica en el lado del cliente.
