¿Cómo exportar todos los informes de gastos de tu empresa?

Como administrador, puedes exportar todos los reportes de gastos de tu empresa desde la plataforma web.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Expensya en la web.
  2. Ve a la pestaña Administración, submenú Lista de gastos.
  3. Haz clic en Exportar para descargar tus gastos.
  4. En la ventana emergente, selecciona el formato de exportación.
  5. Selecciona Incluir los recibos de los gastos si deseas enviar los datos a tu contador o proveedor de servicios de recuperación de IVA.

Puedes exportar informes borradores que los empleados aún no han enviado para aprobación utilizando la opción Exportar provisiones. Para acceder a esta opción, ve al submenú Informes bajo la pestaña Administración.

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Los aprobadores y contadores pueden exportar reportes desde sus respectivas pestañas. Sin embargo, solo pueden acceder y exportar informes que se les han enviado.

Volumen recomendado para exportaciones en Expensya

Con las opciones estándar de exportación disponibles en Expensya, puedes exportar hasta:

  • 300 gastos en formato de exportación PDF
  • 5000 gastos en formato Excel
  • Un número ilimitado de gastos utilizando una integración API

Las exportaciones API requieren una integración técnica en el lado del cliente.


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