Demander une facture électronique à un fournisseur
Lors d'un achat professionnel, vous devez demander au fournisseur d'émettre une facture électronique plutôt qu'un reçu papier ou PDF. Pour vous assurer que la facture électronique parvient correctement à votre compte Medius Expense, vous devez communiquer au fournisseur les identifiants de routage e-facturation de votre entreprise au moment de l'achat.
Quand demander une facture électronique
Vous pouvez demander une facture électronique pour vos achats professionnels en magasin comme en ligne.
- Achats en magasin :
- Demandez au fournisseur d'émettre une facture électronique avant ou au moment du paiement.
- Assurez-vous que le fournisseur saisit vos identifiants de routage dans son système avant de quitter le magasin.
- Achats en ligne :
- Lors du paiement, recherchez les champs dédiés à la facturation et saisissez-y vos identifiants de routage.
Informations à communiquer au fournisseur
Pour demander une facture électronique, transmettez au fournisseur les informations suivantes :
Ce qu'il faut fournir | Pourquoi c'est nécessaire | Champ de la facture électronique | Code du champ |
Adresse de facturation électronique de l'entreprise | Identifie votre entreprise dans l'annuaire du PPF et route la facture vers le bon compte Medius Expense. Format : SIREN/suffixe — par exemple : 123456789/EXP | Identifiant d'adressage | BT-49 |
Adresse e-mail professionnelle (celle que vous utilisez pour vous connecter à votre compte) | À réception de la facture électronique, Medius Expense utilise cette adresse pour identifier le compte employé auquel la facture doit être transmise. | Référence de l'acheteur | BT-10 |
Où trouver vos identifiants de routage dans Medius Expense
Web :
- Cliquez sur votre photo de profil (en haut à droite).
- Sélectionnez Identifiants de e-facturation dans le menu.
Une fenêtre contextuelle affiche vos deux identifiants de routage — copiez-les selon vos besoins.
Mobile :
- Ouvrez l'écran Dépenses ou Notes.
- Appuyez sur l'icône dédiée à la facturation électronique (affichée dans l'en-tête de l'écran).
Un panneau s'affiche avec vos deux identifiants de routage — appuyez pour copier.
Et ensuite ?
Une fois que le fournisseur soumet la facture électronique avec vos identifiants de routage, Medius Expense la reçoit automatiquement et crée soit une nouvelle dépense en votre nom, soit la réconcilie avec une dépense existante si une correspondance est trouvée.
