Wie verwalten Sie Fahrzeuge in Expensya?
Als Administrator können Sie in der Webversion von Expensya (Geschäfts-)Fahrzeuge verwalten. Diese Funktion ist ausschließlich für die Webplattform zugänglich.
Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den Expensya-Support unter support@expensya.com.
- Klicken Sie auf den Tab "Admin" und dann auf "Fahrzeuge" im Seitenmenü.
- Klicken Sie auf “Geschäftsfahrzeuge“.
Ein Geschäftsfahrzeug manuell hinzufügen
- Klicken Sie auf neues Fahrzeug hinzufügen.
- Füllen Sie die verschiedenen Felder aus.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder, die Sie ausfüllen müssen.
- Sie können den Fahrzeugschein einfügen, indem Sie auf "Nachweise" klicken.
- Sie können dieses Fahrzeug einem Ihrer Mitarbeiter zuweisen, indem Sie auf “Zuordnung“ klicken. Zudem können Sie die Zuordnung durch ein Start- und Enddatum begrenzen.
- Klicken Sie auf “Speichern“.
Eine Liste mit Geschäftsfahrzeugen importieren
- Klicken Sie auf “Fahrzeuge importieren“.