Import von Privatfahrzeugen durch den Administrator
Aktualisiert
Standardmäßig fügen die Nutzer ihre Privatfahrzeuge selbst über die persönlichen Einstellungen ihrer Konten hinzu, wie im folgenden Artikel erklärt wird: Verwaltung meiner Fahrzeuge für meine Kilometerpauschalen.
In einigen Fällen verlangt die interne Richtlinie des Unternehmens, dass Privatfahrzeuge vom Kontoadministrator hinzugefügt werden und nicht vom Fahrzeugbesitzer.
Um dieser Anforderung gerecht zu werden, hat Expensya eine Option eingeführt, die es dem Kontoadministrator ermöglicht, Privatfahrzeuge für seine Kollegen über die Registerkarte Kontoadministration hinzuzufügen.
Wie kann der Administrator Privatfahrzeuge hinzufügen:
- Gehen Sie zur Registerkarte Admin, wählen Sie das Menü Fahrleistung und dann das Untermenü Fahrzeuge.
- Klicken Sie auf Fahrzeuge importieren.
- Laden Sie die Importdatei herunter.
Die zu importierende Datei muss vorher heruntergeladen, ausgefüllt und dann importiert werden. Um die Vorlagendatei herunterzuladen:
- Gehen Sie zum Menü Tarife und Fahrzeuge und dann zum Untermenü Fahrzeuge.
- Klicken Sie auf Fahrzeuge importieren.
- Laden Sie die Vorlagendatei herunter.
Die Vorlagendatei ist im CSV-Format. Die Spalten in dieser Datei sind wie folgt:
- Fahrzeugname: Name, der dem Fahrzeug zugewiesen wurde
- Fahrzeugtyp: Typ des Fahrzeugs
- Administrative Leistung: Steuerliche Leistung des Fahrzeugs
- Aktuelles Jahr Km: Im aktuellen Jahr zurückgelegte Strecke
- Strecke des letzten Jahres Km: Im vorherigen Jahr zurückgelegte Strecke
- Benutzer E-Mail: E-Mail des Benutzers
- Benutzer PayId: Mitarbeiter-ID des Benutzers
- Ist Elektroauto: Geben Sie 1 (Wahr) an, wenn das Fahrzeug elektrisch ist, und 0 (Falsch), wenn es nicht elektrisch ist
Der Administrator kann ein Fahrzeug aus der Fahrzeugliste deaktivieren, aber nicht löschen.
