Archivo con valor probatorio por país
La solución Expensya permite a sus clientes suscribirse a la opción de archivo con valor legal, denominada probatorio. Este archivo con valor probatorio permite a los clientes de Expensya conservar los justificativos en formato digital en lugar de mantenerlos en formato papel.
En este artículo, detallamos cómo estas ofertas también pueden aplicarse fuera de Francia.
Dependiendo de la legislación local, el Proveedor clasifica los países en 3 categorías o "casos":
Caso 1: El archivo con valor probatorio solo exime de la conservación en papel si la digitalización de la factura se realiza a través de las aplicaciones móviles de Expensya.
Caso 2: El archivo con valor probatorio exime del papel incluso si la digitalización de la factura no se realiza a través de las aplicaciones móviles de Expensya.
Otros: La legislación no exime de la conservación en papel.
La tabla a continuación presenta las opciones de archivo con valor probatorio proporcionadas en cada país
En Expensya, actualmente ofrecemos a nuestros clientes la opción de almacenar sus datos críticos para el negocio en almacenamiento inmutable, donde un criterio importante de este almacenamiento es que los datos no pueden modificarse ni eliminarse durante un intervalo especificado.
Aquí están los tipos de opciones de almacenamiento legal que proporcionamos:
- CDC (10 años, 6 años, ...)
- EDOC
- Almacenamiento legal basado en Azure de Expensya Interna, con una política de retención establecida en 11 años.
Anteriormente domiciliada en Irlanda, nuestra tercera solución - Almacenamiento legal basado en Azure de Expensya Interna - ahora atenderá a países específicos a través del almacenamiento local:
- Noruega: datos almacenados en Noruega.
- Suecia: datos almacenados en Suecia.
- Reino Unido: datos almacenados en el Reino Unido.
- Estados Unidos, México y Canadá: datos almacenados en los EE. UU.
- Australia: datos almacenados en Australia.
