Beweiskräftige Archivierung nach Ländern
Die Expensya-Lösung ermöglicht es den Kunden, die Option der beweiskräftigen Archivierung zu buchen. Diese Form der Archivierung ermöglicht es den Kunden von Expensya, Belege digital statt in Papierform aufzubewahren.
Der Dienstleister teilt die Länder entsprechend der lokalen Gesetzgebung in drei Kategorien oder „Fälle“ ein:
Fall 1: Die beweiskräftige Archivierung entbindet von der Aufbewahrung der Papierdokumente nur unter der Bedingung, dass die Entmaterialisierung der Rechnung durch die mobilen Anwendungen von Expensya erfolgt.
Fall 2: Die beweiskräftige Archivierung entbindet vom Papierdokument, auch wenn die Entmaterialisierung der Rechnung nicht durch die mobilen Anwendungen von Expensya erfolgt.
Sonstiges: Das Gesetz entbindet nicht von der Archivierung des Papierdokuments.
Die folgende Tabelle zeigt die Optionen für die beweiskräftige Archivierung, die in jedem Land zur Verfügung stehen
Bei Expensya bieten wir unseren Kunden derzeit die Möglichkeit, ihre geschäftskritischen Daten in einem unveränderlichen Speicher zu speichern, bei dem ein wichtiges Kriterium dieses Speichers ist, dass die Daten für einen festgelegten Zeitraum nicht geändert oder gelöscht werden können.
Hier sind die Arten von rechtlichen Speicheroptionen, die wir anbieten:
- CDC (10 Jahre, 6 Jahre, ...)
- EDOC
- Expensya Internal Azure-basierte rechtliche Speicherung mit einer Aufbewahrungsrichtlinie von 11 Jahren.
Zuvor in Irland ansässig, wird unsere dritte Lösung - Expensya Internal Azure-basierte rechtliche Speicherung - nun bestimmte Länder über lokale Speicher bedienen:
- Norwegen: Daten werden in Norwegen gespeichert.
- Schweden: Daten werden in Schweden gespeichert.
- Vereinigtes Königreich: Daten werden im Vereinigten Königreich gespeichert.
- USA, Mexiko und Kanada: Daten werden in den USA gespeichert.
- Australien: Daten werden in Australien gespeichert.
