Beweiskräftige Archivierung nach Ländern
Die Expensya-Lösung ermöglicht es den Kunden, die Option der beweiskräftigen Archivierung zu buchen. Diese Form der Archivierung ermöglicht es den Kunden von Expensya, Belege digital statt in Papierform aufzubewahren.
Der Dienstleister teilt die Länder entsprechend der lokalen Gesetzgebung in drei Kategorien oder „Fälle“ ein:
Fall 1: Die beweiskräftige Archivierung entbindet von der Aufbewahrung der Papierdokumente nur unter der Bedingung, dass die Entmaterialisierung der Rechnung durch die mobilen Anwendungen von Expensya erfolgt.
Fall 2: Die beweiskräftige Archivierung entbindet vom Papierdokument, auch wenn die Entmaterialisierung der Rechnung nicht durch die mobilen Anwendungen von Expensya erfolgt.
Sonstiges: Das Gesetz entbindet nicht von der Archivierung des Papierdokuments.
Die folgende Tabelle zeigt die Optionen für die beweiskräftige Archivierung, die in jedem Land zur Verfügung stehen
