Importación del extracto de la tarjeta por parte del Administrador
Para gestionar los gastos de la mejor manera y facilitar su adición en las cuentas de los usuarios, Expensya permite al administrador importar los extractos bancarios de las tarjetas de débito empresariales.
La importación se realiza desde la pestaña Administrador en la Web y requiere:
- El añadido previo de las tarjetas de débito empresariales y su asignación a los colaboradores correspondientes.
- La activación de las integraciones bancarias con el/los banco(s) asociado(s).
Cómo importar el extracto de la tarjeta desde la pestaña Administrador :
- Dirígete a la pestaña Administración, y en el menú de la izquierda selecciona «Gastos y solicitudes» y luego «Lista de transacciones».
- Haz clic en «Importar» y después en «Importar el extracto de la tarjeta».
- Selecciona el tipo de extracto que quieras importar de entre las integraciones activadas.
- Haz clic en «Archivo de importación» para importar el extracto de las tarjetas de crédito.
- Haz clic en «Importar».
En ese momento se abrirá un cuadro recapitulativo en el que aparecerán los nombres de los empleados y el número de gastos que se hayan añadido a través de la importación.
Los desembolsos también se podrán ver en la cuenta del usuario en cuestión a nivel de la lista de gastos con el estado «para verificar».
Además, irán acompañados con un icono de una tarjeta de crédito y una T de «transacción» para que el usuario los pueda diferenciar de los gastos introducidos de manera manual.
Esta misma información está disponible en la lista de transacciones de la pestaña Administración.
