Importación del extracto de la tarjeta por parte del Administrador
actualizado 1 week ago
Con el fin de optimizar la gestión de los gastos y añadirlos fácilmente a las cuentas de los usuarios, Expensya ofrece la posibilidad al administrador de importar los extractos de las tarjetas de débito empresariales.
La importación se lleva a cabo desde la pestaña Administrador de la página web y para ello es necesario:
- Haber añadido previamente las tarjetas de débito empresariales y habérselas asignado a los empleados implicados.
- Activar las integraciones bancarias con el/los banco(s) asociado(s).
Cómo importar el extracto de la tarjeta desde la pestaña Administrador :
- Dirígete a la pestaña Administración, y en el menú de la izquierda selecciona «Gastos y solicitudes» y luego «Lista de transacciones».
- Haz clic en «Importar» y después en «Importar el extracto de la tarjeta».
- Selecciona el tipo de extracto que quieras importar de entre las integraciones activadas.
- Haz clic en «Archivo de importación» para importar el extracto de las tarjetas de crédito.
- Haz clic en «Importar».
En ese momento se abrirá un cuadro recapitulativo en el que aparecerán los nombres de los empleados y el número de gastos que se hayan añadido a través de la importación.
Los desembolsos también se podrán ver en la cuenta del usuario en cuestión a nivel de la lista de gastos con el estado «para verificar».
Además, irán acompañados con un icono de una tarjeta de crédito y una T de «transacción» para que el usuario los pueda diferenciar de los gastos introducidos de manera manual.
Esta misma información está disponible en la lista de transacciones de la pestaña Administración.
