Barème de frais kilométrique par utilisateur(s)

nouara benchikh Mis à jour par nouara benchikh

En plus du barème standard de remboursement des frais kilométriques appliqué par votre entreprise, vous pouvez en tant qu’administrateur Expensya en ajouter d’autres spécifiques à un ou plusieurs utilisateurs.

1-      Activer la fonctionnalité :

Pour activer la fonctionnalité depuis l’onglet Administration, allez dans les paramètres de l’entreprise puis ‘Dépense’ et activez la fonctionnalité ‘Tarification des frais kilométriques’ et sauvegardez

2 – Configurer la fonctionnalité :

Depuis la barre latérale gauche, allez dans ‘Frais kilométriques’ et cliquez sur le ‘+’ pour ajouter une nouvelle configuration

Ajouter un intitulé à votre configuration :

Configurez l’année, le type de véhicule et de tarification ainsi que la monnaie du barème et sauvegardez.

3 – Assigner le barème à un ou plusieurs utilisateurs

Pour assigner le barème à un utilisateur, depuis Administration accédez à la fiche de l’utilisateur. Sur l’onglet ‘Autres’ sélectionnez la configuration des frais kilométriques

Plusieurs utilisateurs ou groupes :

Dans le cas où vous souhaitez modifier le barème des frais kilométriques à plusieurs utilisateurs en une fois, sélectionnez-les depuis Administration -> Utilisateurs puis sur Action -> Modification multiple

Configurez le barème des frais kilométriques et sauvegardez

4 – Supprimer un barème créé

Pour supprimer un barème créé depuis l’onglet administration, allez dans le sous menu frais kilométriques. Cliquez sur ‘Modifier cette liste’

La corbeille à côté du barème vous permettra de le supprimer

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Comprendre les paramètres de calcul des frais kilométriques

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