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Configuration de l’approvisionnement automatique des comptes de cartes Expensya

Mis à jour par Rim Ferchichi

Les administrateurs ont la possibilité de configurer de l’approvisionnement automatique pour les comptes de Carte Expensya, assurant ainsi une continuité d'utilisation et évitant les rejets de transactions pour solde insuffisant. Bien que des transferts manuels depuis le compte de l'entreprise vers le compte Expensya soient possibles, il peut être difficile de prévoir avec précision les montants et le moment idéal pour maintenir un solde adéquat. Le financement automatique offre une solution pratique pour assurer de manière proactive la disponibilité des fonds nécessaires.

Pour activer et configurer la fonctionnalité de l’approvisionnement automatique, veuillez contacter votre Account Manager ou le Support Expensya. Ils vous assisteront dans la configuration de cette fonctionnalité et définiront l’IBAN du compte à partir duquel les fonds seront prélevés automatiquement.
Veuillez noter que le financement automatique est configuré individuellement pour chaque compte au sein de la plateforme Expensya. Ainsi, en cas d’utilisation de plusieurs comptes, chaque compte peut avoir une configuration de financement automatique unique.
Étapes pour Configurer le Financement Automatique :
  1. Depuis l’onglet Administration, allez dans le menu Paiement.
  2. Cliquez sur le sous-menu Comptes Bancaires, puis sélectionnez un compte bancaire dans la liste.
  3. Activez l’approvisionnement automatique dans l'onglet Alimentation du Compte.

Dans cet onglet, les administrateurs peuvent activer le financement automatique en définissant les paramètres suivants :

  • Montant du plafond : Le solde minimum déclenchant le financement automatique. Lorsque le solde du compte atteint ce seuil, le processus de financement est initié.
  • Montant à approvisionner sur votre compte de carte Expensya : Le montant spécifique à créditer sur le compte Expensya Card chaque fois que le seuil est atteint.
Il est recommandé de configurer soigneusement ces deux paramètres de financement automatique pour chaque compte afin d’éviter les interruptions de fonds. Veuillez garder à l’esprit que les fonds peuvent prendre jusqu’à 5 jours ouvrés pour être disponibles sur le compte et que le solde soit mis à jour.

Cette fonctionnalité peut être facilement désactivée depuis le même onglet Alimentation du Compte si le financement automatique n’est plus nécessaire.

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