E-Mail-Benachrichtigungen, die von Expensya gesendet werden
Dieser Artikel enthält die verschiedenen E-Mail-Benachrichtigungen, die von Expensya an die Benutzer gesendet werden: Mitarbeiter, Genehmiger, Buchhalter und Stellvertretung.
Mitarbeiter-E-Mails:
- Wenn ein Administrator einen neuen Mitarbeiter hinzufügt, erhält dieser eine E-Mail, um die Validierung seines Kontos abzuschließen.
- Wenn eine Abrechnung genehmigt wird:
Wenn der Genehmiger eine Abrechnung genehmigt, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn informiert, dass seine Abrechnung genehmigt wurde.
- Wenn eine Abrechnung abgelehnt wird:
Wenn der Genehmiger eine Abrechnung ablehnt, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn informiert, dass seine Abrechnung abgelehnt wurde.
- Wenn eine Abrechnung bei der Buchhaltung ist:
Nachdem die Abrechnung an den Buchhalter gesendet wurde, erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigungs-E-Mail, die ihn informiert, dass seine Abrechnung an den Buchhalter gesendet wurde.
- Wenn eine Abrechnung archiviert wird:
Wenn der Buchhalter eine Abrechnung archiviert, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail-Benachrichtigung, die ihn informiert, dass seine Abrechnung archiviert wurde.
- Nach dem Versand einer Rechnung per E-Mail:
Wenn der Mitarbeiter eine Rechnung über die E-Mail-Verarbeitung weiterleitet, erhält er eine E-Mail-Benachrichtigung, dass seine weitergeleitete Rechnung erfolgreich verarbeitet wurde und zur Prüfung bereit ist.
- Empfang oder der Erstellung einer Stellvertretung:
Wenn eine Stellvertretung vom Administrator oder von einem Benutzer hinzugefügt wird,
- erhält die Person, auf die der Zugang übertragen wird, eine Benachrichtigungs-E-Mail, die sie informiert, dass ihr ein Zugang übertragen wurde.
- erhält die Person, die das Konto besitzt, eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Zugriff für ihr Konto übertragen worden ist.
E-Mails der Genehmiger:
- Die Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie eine Abrechnung zur Validierung erhalten:
Unabhängig davon, ob es sich um einen Genehmiger der Stufe 1, Stufe 2 oder Stufe „n“ handelt, wird dieser per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Abrechnung zur Validierung an ihn gesendet wird.
Der Buchhalter erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Abrechnung an die Buchhaltung gesendet wird.
- Im Falle einer Stellvertretung:
Wenn die Funktion Stellvertretung „Validierung“ umfasst, erhalten der Inhaber des Kontos und die Stellvertretung E-Mail-Benachrichtigungen, wenn eine Reisekostenabrechnung zum Validieren eingereicht ist.
