Présentation des tableaux de bord Expensya Insights
Les Tableaux de Bord Expensya Insights sont un ensemble d'outils complet conçu pour transformer les données brutes en visuels clairs et interactifs. Ils servent à la fois d'outil de rapport et de visualisation puissant pour les individus, et de moteur analytique et de prise de décision pour les équipes, les divisions ou les tenants entiers.
Ce module avancé de Business Intelligence (BI) améliore les produits existants d'Expensya, en fournissant des tableaux de bord personnalisés pour répondre aux besoins uniques de chaque client.
Quand Utiliser les Tableaux de Bord Expensya Insights?
Le choix entre les Tableaux de Bord Expensya Insights et Microsoft Excel dépend de la complexité de vos tâches d'analyse de données et du niveau d'interactivité et de visualisation dont vous avez besoin. Alors qu'Excel est excellent pour manipuler des données brutes et effectuer des analyses de base, les Tableaux de Bord Expensya Insights excellent dans l'offre de visualisations dynamiques et interactives, ce qui les rend idéaux pour des besoins analytiques plus complexes. Souvent, ces outils se complètent dans un flux de travail d'analyse de données complet.
Caractéristiques et Avantages des Tableaux de Bord Expensya Insights
- Analyse de Données en Temps Réel :
- Interactif et Précis : Offre des interfaces intuitives qui rendent l'analyse des données simple et précise, permettant aux équipes de passer moins de temps à traiter les données et plus de temps à prendre des décisions stratégiques.
- Mises à Jour en Temps Réel : Fournit des données presque en temps réel avec seulement un jour de retard, permettant une prise de décision opportune.
- Gestion Améliorée des Dépenses :
- Visibilité et Contrôle : Donne aux directeurs financiers et aux gestionnaires financiers une visibilité claire sur les dépenses globales, les aidant à prendre des décisions informées et précises.
- Conformité aux Politiques : Surveille systématiquement les violations des politiques, garantissant le respect des règles du tenant.
- Opportunités d'Économies de Coûts :
- Négociation de Meilleures Affaires: Identifie les fournisseurs populaires et révèle des opportunités pour négocier de meilleures affaires ou trouver des alternatives économiques.
- Détection de Fraude : Suit les dépenses inhabituelles et les rejets pour détecter les fraudes potentielles, permettant aux tenants de mettre à jour leurs politiques de dépenses en conséquence.
- Politiques de Dépenses Optimisées et Remboursements Accélérés :
- Filtrage et Analyse: Filtre les dépenses par divers critères (catégories, employés, projets) pour une visibilité et une analyse optimales.
- Accélération des Remboursements : Le tableau de bord "Cycle de Validation" aide à suivre les dépenses en attente, garantissant des remboursements plus rapides en incitant les employés et les gestionnaires à soumettre et valider les dépenses rapidement.
Décomposition Détailée des Tableaux de Bord Expensya Insights
- Tableau de Bord Général :
Fournit un aperçu des principales données financières et tendances du tenant, aidant à la planification budgétaire et évitant les surprises financières en illustrant les dépenses d'année en année et de mois en mois.
- Catégories et Marchands:
Identifie les catégories de dépenses populaires et les principaux marchands, permettant de mieux négocier les prix et de rediriger stratégiquement les dépenses des employés vers les marchands partenaires.
- Cycle de Validation :
Suit les dépenses en attente et identifie les goulets d'étranglement dans le processus de validation, accélérant les approbations des dépenses en mettant en évidence les retards et les soumissions en attente.
- Tableau de Bord des Employés :
Décompose les dépenses par employé, catégorie et projet, aidant à identifier les comportements de surdépense et à appliquer des actions correctives pour encourager des dépenses responsables.
- Règles et Politiques :
Évalue l'efficacité des règles du tenant en montrant quelles règles sont les plus fréquemment déclenchées et leurs catégories associées, permettant des ajustements pour s'aligner sur les comportements de dépenses du tenant.
- Dépenses Rejetées :
Analyse les dépenses rejetées, fournissant des aperçus sur la dynamique d'approbation et aidant à maintenir le contrôle sur les approbations des dépenses en identifiant les tendances et les incohérences.
- Restauration et Repas (disponible dans l'offre Premium Expensya) :
Détaille les dépenses de repas, les catégories et les tendances de restauration, aidant à repérer les excès de dépenses et à prévenir les excès en surveillant les habitudes de restauration des employés.
- Indemnités Kilométriques (disponible dans l'offre Premium Expensya) :
Suit les dépense kilométriques, les trajets, les distances parcourues et les dépenses totales, avec une vue radar pour identifier les fraudes potentielles liées aux réclamations de dépenses gonflées.
- Axes Analytiques (disponible dans l'offre Premium Expensya) :
Offre une vue d'ensemble des dépenses du tenant à travers diverses classifications pertinentes pour le tenant, avec des onglets personnalisables pour passer entre différentes perspectives analytiques.
Conclusion
Les Tableaux de Bord Expensya Insights apportent clarté, contrôle et efficacité à la gestion des dépenses. En exploitant ces outils, les tenants peuvent transformer leurs données en aperçus exploitables, optimiser leurs politiques de dépenses et prendre des décisions financières plus éclairées. Bienvenue dans l'ère de la gestion intelligente des dépenses avec les Tableaux de Bord Expensya Insights.
