Loslegen mit der Expensya-Webanwendung!
Aktualisiert
Willkommen bei Expensya, der umfassendsten Lösung für Geschäftsausgaben- und Spesenmanagement, maßgeschneidert für die Bedürfnisse und Anforderungen jedes Mieters.
Was erwartet Sie in unserer Webanwendung?
Wir haben das Verwalten von Ausgaben und Erstattungen zum Kinderspiel gemacht! Unsere Funktionen werden Ihr Benutzererlebnis erheblich verbessern:
- Zahlungskarten: Verwalten Sie Team-Budgets, geben Sie Zahlungskarten aus, kontrollieren Sie Ausgaben, verhindern Sie unbefugte Ausgaben und optimieren Sie das Ausgabenmanagement.
- Automatisiertes Ausgabenmanagement: Erstellen Sie automatisch Ausgaben, berechnen Sie Kilometerpauschalen, vereinfachen Sie die tägliche Ausgabenverwaltung und digitalisieren Sie die Belegarchivierung.
- Intelligente Genehmigung und Kontrolle: Automatisieren Sie die Genehmigung von Ausgaben, passen Sie Abläufe an, setzen Sie Richtlinien durch und vereinfachen Sie die Ausgabenzuweisung.
- Business Intelligence: Abrufen und Visualisierung präziser Daten, Überwachung der Ausgaben und Verbesserung der Entscheidungsfindung durch zuverlässige Informationen.
Sobald Sie Ihr Konto erstellt haben und bereit sind, Ihre Ausgaben und Erstattungen zu kontrollieren, gehen wir die einfachen Schritte durch, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Wie kann ich einen Spesenbericht einreichen?
- Fügen Sie eine Ausgabe hinzu.
Wie erstellt man eine Ausgabe auf der Website? Sehen Sie sich diesen Link an, um die Antwort zu finden! - Fügen Sie die Ausgabe einem Bericht bei und senden Sie ihn zur Genehmigung.Bei Expensya ist ein Bericht ein Ordner, in dem Sie Ausgaben einfügen sollten. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Artikel.
- Nun müssen Sie nur noch warten, bis Ihr Manager Ihren Bericht überprüft.
✅ Wenn der vollständige Bericht genehmigt wird: Das Finanzteam kümmert sich innerhalb eines Zeitrahmens, der von den Abläufen Ihres Mieters abhängt, um Ihre Erstattung.
❌ Wenn eine oder mehrere Ausgaben abgelehnt werden: Sie erhalten einen Grund per E-Mail. Es wird ein duplizierter Bericht mit den abgelehnten Ausgaben erstellt. Dieser Bericht hat den Status „Entwurf“, sodass Sie ihn entsprechend den Richtlinien Ihres Mieters bearbeiten können.
Sie können sich auch dieses Video ansehen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie man eine Ausgabe in der Webanwendung einreicht:
Falls Sie noch unbeantwortete Fragen haben, schauen Sie in unser Help Center. Dort finden Sie Artikel zu Themen wie:
- Einreichen einer Ausgabe
- Genehmigung
- Verwalten Ihres Kontos
- Fahrzeugverwaltung
- Expensya-Karten
Möchten Sie ein tieferes Verständnis der Fahrzeugverwaltung haben? Sehen Sie sich dieses Video an:
